Digitalizace a automatizace procesů

Chcete zjednodušit a zefektivnit svou každodenní digitální práci? Rád budu vaším průvodcem světem digitalizace (digitální transformace) a automatizace a naučím vás pracovat chytřeji a snadněji díky zavedení moderních digitálních nástrojů a jejich vzájemném automatickém propojení.

Mapování procesů

Na začátku společně připravíme schéma jak přesně teď fungujete díky zmapování procesů, běžných aktivit a nástrojů, které používáte.

Analýza procesů

Když máme hotové schéma procesů, detailně ho zanalyzujeme a řekneme si co, kde a jak by šlo zautomatizovat nebo jinak zefektivnit.

Výběr aplikací

Jakmile máme plán co kde chceme zlepšit, postupně vybereme, zavedeme a nastavíme vhodné digitální nástroje (které lze klidně probrat i samostatně).

Automatizace

Postupně propojíme aplikace mezi sebou (napřímo nebo přes Make či Zapier) a nastavíme automatizace, které jsme si při analýze naplánovali.

Zaškolení

Členy vašeho týmu či firmy budeme průběžně zaškolovat do vybraných nástrojů a fungování celého systému, ať přesně vědí co, jak a proč.

Konzultace

Rádi byste svou firmu digitalizovali a automatizovali, ale něčemu z toho nerozumíte? Nebo chcete probrat něco konkrétního? Dejte mi vědět.


Digitalizace a automatizace vám přinese:

  • snadnější práci s dokumenty, soubory, daty, reporty a jejich sdílením
  • snadnější týmovou a firemní spolupráci, komunikaci a vedení týmu
  • snadnější organizaci úkolů, procesů a projektů
  • snadnější evidenci kontaktů, zakázek či obchodní agendy
  • snadnější práci na dálku (remote a home office)
  • méně administrativy, zbytečných úkolů a rutinních činností
  • snížení chybovosti způsobené lidským faktorem
  • snížení finančních nákladů a zvýšení pracovní efektivity a produktivity
  • větší spokojenost vedení firmy, zaměstnanců či kolegů

Typické činnosti, kterých se můžete zbavit:

  • kopírování dat, tabulek a souborů z místa na místo
  • předávání informací mezi lidmi, týmy či aplikacemi
  • psaní a tvorba e-mailů, zpráv, nabídek či reportů
  • administrativa kolem správy událostí v kalendáři
  • kontrolování tabulek, reportů, výkazů, úkolů apod.
  • opakované zakládání projektů, procesů, úkolů či formulářů
  • publikování článků nebo příspěvků na sociální sítě
Digitask

Během spolupráce s Digitaskem jsem řešil kromě práce na projektu také konzultace a návrhy digitálních řešení pro klienty. Zmapoval jsem procesní fungování a následně vytvořil návrh kompletní digitalizace a automatizace např. pro síť realitních kanceláří Remax nebo firmu specializovanou na výrobu reklamních polepů.

Aplikace, se kterými vám pomůžu:

  • Airtable – databáze a tabulky (školení Airtable)
  • Calendly – rezervace schůzek
  • Demio – tvorba webinářů
  • Ecomail – e-mail marketing
  • Evernote – digitální zápisník
  • Google Docs – kancelářské aplikace
  • Google Drive – online úložiště
  • Gumroad – online prodej
  • Figma – design digitálních řešení
  • Freelo – úkoly a projektové řízení (školení Freelo)
  • Loom – záznam obrazovky
  • Mailchimp – e-mail marketing (školení Mailchimp)
  • Make – propojení a automatizace
  • Notion – pracovní prostředí a wiki (školení Notion)
  • Shoptet – tvorba e-shopu (nastavení Shoptetu)
  • Slack – týmová komunikace
  • Solidpixels – tvorba webu
  • SupportBox – zákaznický servis
  • Trello – úkoly a týmová spolupráce
  • Typeform – formuláře
  • Webflow – tvorba webu
  • Whimsical – diagramy a nástěnky (představení)
  • Zapier – propojení a automatizace

Proč spolupracovat právě se mnou?

  • jsem nadšenec do digitální transformace, aplikací, inovací a technologií
  • dokážu najít ideální volbu (vč. poměru cena/výkon) pro to, co potřebujete
  • jsem praktik, ne teoretik, takže mám reálné zkušenosti s řešením problémů
  • dávám přednost jednoduchým nástrojům, které zvládne ovládat každý
  • pomůžu vám komplexně s celým digitálním rozvojem firmy
  • tvořím vlastní šablony (i zdarma) pro aplikace Notion a Airtable
  • píšu o digitalizaci na blogu, např. automatizace a no-code nebo jak si zjednodušit práci
doporučení FD

Filip Dřímalka

zakladatel Digiskills a Digitask

„Dála je špičkový digitální expert. Nejen že ovládá digitální nástroje, ale umí o nich přemýšlet ve vztahu k byznysu a potřebám klientů. Jeho výstupy jsou navíc precizní po stránce obsahu i formy. Pokud potřebujete řešit digitální produktivitu, digitalizaci a automatizaci firemních procesů nebo třeba pomoct s konkrétní aplikací (zejména Notion, Airtable, Mailchimp a Freelo), velmi doporučuji.“


Kolik digitalizace a automatizace stojí?

Záleží na tom, co budete potřebovat, takže vám spolupráci nacením individuálně. Orientačně počítejte s hodinovou sazbou 990 Kč, jednorázová hodinová konzultace nebo školení vyjde na 2 290 Kč.

Máte zájem o spolupráci?

Líbí se vám, co dělám? Chcete na něco zeptat?

Napište mi třeba hned