Ušetřete měsíčně desítky až stovky hodin díky automatizaci Notionu
Chcete pracovat s Notionem snadněji a efektivněji? Rád vám pomůžu nastavit přímo v Notionu interní automatizace a související funkce nebo propojit (integrovat) Notion externě s dalšími aplikacemi a zavést mezi nimi automatizace, které vás zbaví spousty zbytečných manuálních činností.
Výběr procesů
Na začátku probereme, co chcete automatizovat. Pokud to víte, můžeme začít integrovat, pokud nevíte, potom zmapujeme vaše procesy a navrhnu vám, co a jak zlepšit.
Integrace
Jakmile víme, co potřebujeme vyřešit, můžeme vybrat vhodné aplikace. Mnohé jdou propojit s Notionem napřímo, na ty ostatní pak použijeme platformy Make nebo Zapier.
Externí automatizace
Po propojení aplikací nastavíme, co se má jak automaticky dít. Typicky bude jedna aplikace předávat v určeném času nebo za určitých podmínek informace do té druhé.
Interní automatizace
Pomůžu vám nastavit také interní (nativní) automatizace, které umí Notion sám v základu. Typicky jde o generování záznamů a různé změny v databázích, příp. tlačítka a šablony.
Průběžná podpora
Nenechám vás ve štychu, jakmile budeme mít hotovo. Budu vám k ruce kdykoliv budete potřebovat do existujícího systému začlenit nějakou další novou aplikaci nebo cokoliv upravit.
Konzultace
Něčemu kolem automatizace nerozumíte a chcete to probrat? Nebo byste rádi nejdřív probrali obecně, jestli vaše firma funguje procesně správně? Pojďme to zkonzultovat.
Zajímá vás kolem Notionu?
Co vše můžeme společně automatizovat?
Napadá vás nějaká aktivita, kterou vy nebo členové vašeho týmu či firmy děláte pravidelně denně, týdně nebo měsíčně? Většinu z toho lze nejspíš nějak automatizovat. Denně ušetříte sekundy až minuty, týdně minuty až desítky minut, měsíčně pak hodiny až desítky hodin. Pár příkladů?
Pro německý kreativní a hudební label jsem vytvořil projektovou automatizaci v rámci vydávání nových hudebních singlů. Jediným stisknutím tlačítka vytvoří projekt nové písničky včetně 50+ souvisejících úkolů a podúkolů, stav dokončení projektu se potom mění automaticky podle toho, jak jsou procentuálně hotové úkoly.
Jaké aplikace lze s Notion propojit?
S Notionem lze propojit tisíce různých aplikací, spoustu příkladů najdete v mém článku. Některé jdou napojit napřímo, jiné přes různé integrační platformy - já používám dvojici Make (pro složitější integrace) a Zapier (pro jednodušší propojení). Které nástroje už jsem s Notionem propojoval?
Nejvíc se člověk naučí automatizací vlastního podnikání. Notion mám propojený např. s Tally Forms (sběr odpovědí z formulářů), Google a iOS kalendářem (události se ukládají do úkolů), Gumroadem (evidence zákazníků a prodejní statistiky), Youtubem (statistiky videí) nebo Mailchimpem (ukládání kontaktů, tvorba newsletterů z RSS).
Proč se automatizace Notionu vyplatí?
Automatizace (nejen Notionu) nemá negativa. Zato vám přinese snadnější spolupráci, jednodušší řízení týmu, rychlé předávání informací, méně rutinních úkolů a celkově výrazně větší efektivitu. Bonus? Dokáže vyřešit problém s nemožností sdílet snadno pouze vybranou část databáze!
Více volného času
Méně manuálních činností znamená více času na cokoliv důležitějšího.
Rychlejší výsledky
Proč čekat, až někdo něco udělá, když se vše může dít okamžitě samo?
Méně administrativy
Dělání zbytečné ruční a opakované práce pořád dokola nebaví nikoho.
Menší chybovost
Člověk se splete či překlepne snadno, počítač tyhle chyby nedělá.
Snížení nákladů
I ten nejlevnější člověk je obvykle dražší než nastavená automatizace.
Vyšší spokojenost
Zajímavější a snadnější práce pro všechny znamená i větší spokojenost.
Kdo jsem?
Notion používám od roku 2019 a pomohl jsem s ním už 60+ firmám a jednotlivcům z ČR i zahraničí. Píšu o něm články, točím videa, tvořím online kurzy, šablony i newsletter. Založil jsem CZ & SK Notion komunitu a jsem celosvětově 50. Notion Certified Consultant (20. v Evropě, první v ČR/SR) a první český Notion Ambassador, díky čemuž se dnes můžu podílet i na rozvoji samotného Notionu.
Hana Fialková
managing director EF1
„S Dálovou pomocí jsme dokázali integrovat používané nástroje a tím automatizovat celou řadu kroků a procesů. Otevřel mi také dveře do světa Notionu, v němž se perfektně orientuje. Osobně oceňuji, jak trpělivě a srozumitelně je schopen předávat a vysvětlovat i technické aspekty.“
Kolik automatizace Notionu stojí?
Záleží na tom, co budete potřebovat, takže vám spolupráci nacením individuálně. Orientačně počítejte s projektovou hodinovou sazbou 2 000 Kč, jednorázová hodinová konzultace vyjde také na 2 000 Kč.
