Jak synchronizovat kontakty mezi iPhonem a Notionem? (prémiový článek)

Blog / Dála Musil – 31. března 2026

V článku vám vysvětlím, jak synchronizovat automaticky a obousměrně kontakty mezi iOS (iPhone) a Notionem přes platformu Make, abyste je nemuseli aktualizovat na obou místech ručně. Na konci článku najdete také detailní návod krok za krokem včetně scénářů, které můžete nahrát do Make.

Co budeme řešit

Pokud máte kontakty v Notionu a v iPhonu, je zbytečné je na obou místech udržovat aktuální ručně. Přes Make lze totiž udělat automatizace, které se postarají o následující:

• v případě změny kontaktu v iPhonu se změna propíše do Notionu
• v případě změny kontaktu v Notionu se změna propíše do iPhonu

Zmíněné se týká jak tvorby nových kontaktů, tak úpravy těch existujících. Jediné, co zatím nelze řešit automaticky, je mazání kontaktů, které je potřeba dělat na obou místech ručně.

Co budeme potřebovat

Obecně:

• kontakty v iPhonu
• databázi kontaktů v Notionu
• účet v platformě Make
• mobilní aplikaci Make pro iOS

V platformě Make pak budeme mít 2 scénáře:

• synchronizace z iPhonu do Notionu
• synchronizace z Notionu do iPhonu

Kdybyste chtěli aktualizovat kontakty pouze jedním směrem, stačí vám samozřejmě jenom jeden scénář.

Unikátní ID aneb bez něj to nejde

Aby scénáře fungovaly správně a nevznikaly duplicity, je potřeba unikátní informace, která bude u kontaktu úplně stejná v iOS i v Notionu. Nejlepší je použít ID stránky z Notionu, protože je vždy jedinečné, tzn. žádné dvě stránky nemají stejné ID.

V Notionu zjistíme ID stránky přes vlastnost Formula.

Tohle ID potom budeme synchronizovat vždy do stejného pole v iPhonu. Díky tomu bude Make při změnách hledat a následně aktualizovat správný kontakt.

V iPhonu si tohle pole sloužící pro synchronizaci můžete vybrat z těch, která nepoužíváte a jsou prázdná, já v rámci detailního návodu (který najdete na konci) doporučuju pole Oddělení, které mi přijde nejméně používané.

Jaké informace budeme synchronizovat

Zvolit si můžete libovolné, pro začátek doporučuju začít s těmi základními:

• jméno
• příjmení
• telefon
• e-mail
• organizace
• navíc ID (v Notionu jako ID, v iPhonu jako Oddělení)

Neplacená část článku tady končí. Chcete-li číst dál a získat navíc detailní návod krok za krokem včetně scenářů pro import do Make, kupte si celý článek za pouhých 390 Kč.

V placené části najdete:

• Jak nastavit iPhone
• Jak nastavit databázi v Notionu
• Jak nastavit mobilní aplikaci Make
• Nastavení Make, scénář iPhone → Notion
• Nastavení Make, scénář Notion → iPhone
• Na co dávat pozor?
• Detailní návod (popis všech kroků, polí...)
• Scénáře pro import do Make

Potřebujete-li se synchronizací osobní pomoc, dejte mi vědět.