Audit Notionu, ať pracujete snadněji a efektivněji
Používáte aplikaci Notion osobně, v týmu či firmě, ale nejste si jistí, jestli dostatečně vhodně a efektivně? Rád vám připravím kompletní audit (analýzu) vašeho workspace a poté pomůžu s jeho opravami a úpravami, abyste mohli začít využívat Notion a všechny jeho funkce opravdu naplno.
Příprava na audit
Na začátku probereme k čemu a jak Notion používáte, co vás trápí (pokud něco) a kolik lidí či týmů v něm pracuje, ať mám představu, co čekat a na co se při auditu zaměřit.
Průběh auditu
Jakmile budu mít přístup, pustím se do auditu vašeho Notion prostředí. Projdu detailně vše, co budete chtít, nebo co mi budete připadat důležité vzhledem k vašemu fungování.
Výstup auditu
Připravím vám přehledně zpracovaný soupis bodů (největších potíží, míst ke zlepšení, best-practice doporučení...), abyste přesně věděli co, kde, jak a proč opravit nebo upravit.
Zapracování výstupu
Pokud nezvládnete body z auditu zapracovat do svého Notion workspace sami, rád vám se vším osobně pomůžu, ať máte jistotu, že je vše nastavené přesně tak, jak potřebujete.
Chcete něco jiného než audit Notionu? Rád vám pomůžu konzultací, školením, implementací, tvorbou obsahu či wiki, automatizacemi a čímkoliv dalším. Mrkněte na celou nabídku Notion služeb.
Co při auditu Notionu řeším?
Ať už používáte Notion sami, v menším týmu nebo rovnou s celou firmou, jsem si jistý, že ho chcete využívat co nejlépe. Pomůžu vám proto zlepšit vše, co vám může každodenní osobní nebo pracovní aktivity zjednodušit a zefektivnit. Na co všechno se budu při auditu např. dívat?
Pro Mindset Mentors je Notion hlavní firemní centrálou, kde řeší např. klienty, schůzky či úkoly. Z důkladného auditu vzešlo více než 80 úkolů, jak co zlepšit. Společně jsme celé prostředí zpřehlednili, opravili chyby, zavedli vhodné funkce a díky všem změnám firma teď ušetří měsíčně až desítky pracovních hodin. Více v případové studii.
Mapování a optimalizace procesů jako součást auditu
Součástí spolupráce může být mapování a vyladění vašich procesů, což je standardní činnost, kterou dělám při implementaci Notionu. Získáme detailní přehled, jak vaše běžné aktivity přesně probíhají, můžeme postupy zlepšit, ušetřit tím část hodin na auditu a rovnou je poté vhodně zapracovat.
To mě zajímáKdo jsem?
Notion používám od roku 2019 a pomohl jsem s ním desítkám jednotlivců a firem z ČR i zahraničí. Píšu o něm články, točím videa, tvořím online kurzy, šablony i newsletter. Založil jsem CZ & SK Notion komunitu a jsem celosvětově 50. Notion Certified Consultant (20. v Evropě, jediný v ČR/SR) a první český Notion Ambassador, díky čemuž se dnes můžu podílet i na rozvoji samotného Notionu.
Šimon Steffal
zakladatel Mindset Mentors
„Spolupráce s Dálou byla skvělá v tom, že už samotné plánování činností byl prostor pro učení toho, jak chceme, aby nám Notion do budoucna fungoval. Během tří měsíců jsme firmu procesně a funkčně posunuli o několik světelných let. Máme teď z Notionu skutečnou virtuální kancelář se vším všudy.“
Kolik audit Notionu stojí?
Záleží na velikosti vašeho workspace, individuálních požadavcích nebo na tom, zda budete potřebovat pomoct se zapracováním výstupu, takže vám spolupráci nacením individuálně. Orientačně počítejte s hodinovou sazbou 1 200 Kč, audit menšího workspace začíná cca na 6 000 Kč.
