Ušetřete měsíčně desítky až stovky hodin s automatizací Notionu
Chcete pracovat (nejen) s Notionem snadněji a efektivněji? Rád vám nastavím přímo v Notionu interní automatizace nebo jej propojím s mnoha dalšími aplikacemi přes externí platformy. Automatizace vás zbaví spousty zbytečných činností a přinese řadu výhod včetně výrazně větší pracovní efektivity.
Interní automatizace
Pomůžu vám nastavit nativní automatizace, které umí Notion sám v základu. Generování záznamů, změny v databázích, tlačítka, šablony, proměnné, webhooky... cokoliv vás napadne.
Externí automatizace
Propojíme aplikace na externí platformě a nastavíme, co se má jak dít. Typicky bude jedna aplikace předávat v určeném čase nebo za určitých podmínek informace do té druhé.
Průběžná podpora
Nenechám vás ve štychu, jakmile budeme mít hotovo. Budu vám k ruce kdykoliv budete potřebovat do existujícího systému začlenit nějakou další novou aplikaci nebo cokoliv upravit.
Konzultace
Něčemu kolem automatizace nerozumíte a chcete to probrat? Nebo byste rádi nejdřív probrali obecně, jestli vaše firma funguje procesně správně? Pojďme to zkonzultovat.
Co vše můžeme společně automatizovat?
Napadá vás nějaká aktivita, kterou vy nebo členové vašeho týmu či firmy děláte pravidelně denně, týdně nebo měsíčně? Většinu z toho lze nejspíš nějak automatizovat. Denně ušetříte sekundy až minuty, týdně minuty až desítky minut, měsíčně pak hodiny až desítky hodin. Pár příkladů?
Jak spolupráce na automatizacích probíhá?
Záleží na tom, co přesně budete potřebovat. Pokud to víte, můžeme rovnou začít propojovat aplikace přes platformy Make, Zapier nebo Relay. Pokud nevíte, probereme to během úvodní konzultace a příp. procesy zmapujeme nebo zlepšíme, než je začneme automatizovat, ať neděláme něco zbytečně.
Pro německý hudební label jsem vytvořil automatizaci vydávání nových hudebních singlů. Jediným stiskem tlačítka vytvoří projekt nové písně včetně 50+ souvisejících úkolů a podúkolů, stav dokončení se mění automaticky dle stavu hotových úkolů.
Kreativnímu studiu jsem pomohl ušetřit čas díky odstranění manuálních činností. Automatizace synchronizuje časové výkazy mezi více Notion databázemi a předává data z Notionu či Fakturoidu do Google Sheets pro účetní firmu.
Jak snadno ukázat klientům stav projektu? V případě studia TRAU to teď řeší automatizace, která synchronizuje do Notionu časové výkazy z Togglu a následně se vybraná část dat propíše do veřejné stránky vytvořené pro jednotlivé klienty.
Velká digitální agentura má mnohé potřeby. Např. se teď každý den ve Slacku vypíše, kdo je nepřítomný kvůli dovolené, wiki posílá upozornění na nutnost schůzky s klientem nebo se snadnějí kontrolují finance díky synchronizaci s Costlockerem.
Proč se automatizace vyplatí?
Výhod automatizací je tolik, že je mnohdy ani nejde vyčíslit. Obecně jde o více času na jiné aktivity, okamžité výsledky, méně rutinních činností, menší nebo nulovou chybovost, nižší finanční náklady a v souču toho všeho vyšší spokojenost pro vás i vaše kolegy, dodavatele či klienty.
Více volného času
Méně manuálních činností znamená více času na cokoliv důležitějšího.
Rychlejší výsledky
Proč čekat, až někdo něco udělá, když se vše může dít okamžitě samo?
Méně administrativy
Dělání zbytečné ruční a opakované práce pořád dokola nebaví nikoho.
Menší chybovost
Člověk se splete či překlepne snadno, počítač tyhle chyby nedělá.
Snížení nákladů
I ten nejlevnější člověk je obvykle dražší než nastavená automatizace.
Vyšší spokojenost
Zajímavější a snadnější práce pro všechny znamená i větší spokojenost.
Jaké aplikace lze s Notion propojit?
S Notionem lze propojit tisíce různých aplikací, spoustu příkladů najdete v mém článku. Některé lze napojit přímo, jiné přes různé platformy - já používám trojici Make + Zapier a Relay (jsem Consulting Partner). Které aplikace už jsem v rámci automatizací (nejen Notionu) propojoval a řešil?
Šablony automatizací s návodem
Chcete si všechno kolem automatizací řešit sami, ale hodily by se vám podklady, jak něco udělat? Mrkněte na mé předpřipravené scénáře pro Make včetně textových návodů a videonávodů ke stažení.
Synchronizace kontaktů Notion + iPhone
Ukládáte si kontakty zároveň do telefonu i Notionu? A pokud se něco změní, musíte na obou místech upravit vše ručně? Co takhle radši kontakty automaticky synchronizovat?
Cena automatizace je 3 900 Kč.
Více o automatizaciTvorba faktur Notion + Google Disk
Tvoříte pravidelně faktury svým zákazníkům ručně? Co takhle zkusit automatizaci, která vezme data z Notionu a pošle je na Google Disk, který vytvoří faktury v PDF automaticky?
Cena automatizace je 3 900 Kč.
Více o automatizaciSynchronizace Notion + Google Kalendář
Vytváříte nebo kontrolujete teď pravidelně události zároveň v Notionu a Google Kalendáři? Co takhle nechat automatickou obousměrnou synchronizaci, ať to dělá celé za vás?
Cena automatizace je 3 900 Kč.
Více o automatizaciSynchronizace Notion databází
Vadí vám nemožnost v Notionu sdílet pouze část databáze nebo skrýt některé vlastnosti? Co takhle vytvořit kopii databáze, kam se bude automaticky synchronizovat jen to, co chcete?
Cena automatizace je 3 900 Kč.
Více o automatizaciKdo jsem?
Notion používám od roku 2019 a pomohl jsem s ním už 80+ firmám a podnikatelům z ČR i zahraničí. Píšu o něm články, točím videa, tvořím kurzy, webináře, šablony a newsletter. Založil jsem CZ & SK komunitu a jsem celosvětově 50. Notion Certified Consultant (1. v ČR/SR) a první český Notion Ambassador. Jsem také 1. český Relay Certified Partner a mám Intermediate certifikaci v Make.
Hana Fialková
managing director EF1
„S Dálovou pomocí jsme dokázali integrovat používané nástroje a tím automatizovat celou řadu procesů. Otevřel mi také dveře do světa Notionu, v němž se perfektně orientuje. Osobně oceňuji, jak srozumitelně vysvětluje i technické aspekty.“
Tom Pástor
zakladatel Transformio
„Jedna konzultace s Dálou mi ušetřila týdny experimentování a tápání s automatizační appkou Relay. Čas je vzácný a někdy nejrychlejší cesta vede přes někoho jiného. Dála mě v podstatě posadil do Ferrari, zatímco já jsem se chystal na pěší túru.“
Kolik automatizace Notionu stojí?
Záleží na tom, co budete potřebovat, takže vám spolupráci nacením individuálně. Orientačně počítejte s projektovou hodinovou sazbou 2 000 Kč, jednorázová hodina konzultace vyjde na 2 200 Kč a jednorázové hodinové školení či praktičtější workshop pak na 2 500 Kč.
