Grafy v Notionu

Blog / Dála Musil – 13. srpna 2024, aktualizace 26. listopadu 2024

Jedna z celosvětově nejpožadovanějších funkcí Notionu je konečně tady. Do databází totiž dorazil nový layout v podobě grafů a to hned 4 typů, přičemž nabízejí množství užitečných nastavení. Pojďte se na ně mrknout.

4 typy grafů

Grafy v Notion databázích můžeme zobrazit ve 4 různých variantách, přičemž podle varianty se pak částečně i liší možná nastavení. Máme tady:

• Sloupcový graf
• Řádkový graf
• Spojnicový graf (nejhezčí)
• Koláčový graf

Tvorba grafu

Nejrychleji graf založíte přes lomítko /chart, kde se vám nabídnou všechny možnosti. Po kliknutí vám Notion vytvoří databázi s pár daty, aby bylo v grafu něco vidět.

Většina z vás ale už určitě nějaké vlastní databáze má, a tím pádem si rovnou nad těmito daty budete moci vytvořit graf podle potřeby - stačí si vybrat daný layout.

Mimochodem ta 8. prázdná pozice dlouho prázdná nebude... :-)

Základní nastavení grafů

Na menu grafu se dostanete klasicky jako u ostatních datábazových pohledů přes třítečkové menu. Najdete tu stará známá nastavení jako možnost změnit layout, filtrovat, zamknout, kopírovat odkaz na daný pohled (= linked view) nebo pohled zduplikovat. Zajímavější jsou pak nové položky, které nastavují daný graf, resp. pohled na graf:

• Osa X - jaká data a jak budou zobrazená
• Osa Y - totéž
• Data - totéž v případě koláčového grafu
• Styl - nastavení barev, popisků, výšky grafu apod.

Všechny grafy musí z něčeho brát svá data, tzn. v databázi musíte mít alespoň název a nějakou další (typicky číselnou) vlastnost. Následně vyberete, na které ose se data budou zobrazovat. U termínů je velmi příjemné, že je rovnou můžete sdružit podle vybraných časových období, seskupovat pak můžete různě i další vlastnosti (třeba dle štítku).

Nastavit pak můžete jak budou data na ose seřazená (možnosti se liší podle typu vlastnosti, část je předpřipravená, ale můžete využít i klasické řazení, na jaké jste zvyklí) a příp. co se má skrýt, navíc nechybí možnost jedním přepnutím skrýt nulové hodnoty.

U číselných vlastností můžete pak pracovat nejen přímo s číslem, které máte uložené, ale pomoct si i různými automatickými výpočty - suma, průměr, nejvyšší či nejnižší apod. Snadno lze nastavit třeba i kumulaci, tzn. graf, který vám neustále roste.

Stylování grafu

Pokud patříte k těm, kdo si v Notionu rádi hrají, pak se vám určitě bude v menu líbit možnost Style. Nejviditelnějším prvkem je tady možnost nastavení barevné palety grafu. Není tady třeba hnědá (která se jinak v Notionu používá), zato přibyla zcela nová barva Teal.

Pod položkou More style options pak najdete řadu dalších nastavení. Společné pro všechny typy grafů jsou:

• výška grafu
• (ne)zobrazení linek
• (ne)zobrazení názvů os
• (ne)zobrazení popisků hodnot

Podle typu grafu pak navíc:

• (ne)zobrazení legendy
• barva dle hodnoty (nižší číslo světlejší, vyšší číslo tmavší)
• zobrazení hodnoty uprostřed (v koláči)
• ostrost linky a podbarvení oblasti (spojnicový)
• styl skupiny, pokud část dat sdružíte k sobě

Uložení obrázku grafu

Pokud chcete nějaké hezké grafy sdílet i jako obrázky, existuje dokonce i možnost si zobrazit malé preview, nastavit barvu pozadí a stáhnout graf jako PNG či SVG.

Používání grafů dle tarifu

Zdarma lze mít ve workspace pouze 1 graf a ten navíc nemůžete sdílet na veřejně sdílených stránkách, protože se nezobrazí. V placených tarifech si však grafů můžete užít podle libosti, jejich počet není omezený.

Na co grafy používám já?

Grafy jsem měl možnost cca 2 měsíce testovat a našel pro ně už spoustu využití (zejména v kombinaci s automatizacemi, která mi do Notionu vkládají patřičná data). Sleduju přes ně např.:

• finance - vývoj měsíční fakturace a dlouhodobé porovnání příjmů a výdajů
• zdraví - kroky, tep, HRV, vydaná energie, VO2Max... (statistiky z iOS)
• byznys - nejčastěji poskytované služby nebo statistika prodejů produktů po měsících
• články - nejčastěji použité štítky a nejvíc odchozích/příchozích odkazů
• newsletter - statistiky otevření, prokliků a růst odběratelů
• statistiky videí - počty shlédnutí po měsících
• deskovky - top hry podle hodnocení na Boardgamegeek
• emoční stav - statistiky z mého pravidelného žurnálu

Třeba tenhle graf mě dost překvapil. Tak nějak jsem měl dojem, že moje měsíční fakturace roste, ale jak je vidět, freelancerský život je občas pravidelná cesta nahoru a dolů :-)

Šablona

Pokud nechcete začínat od nuly, můžete si stáhnout zdarma šablonu se všemi 4 typy grafů, jak jsou vidět na prvním obrázku v tomhle článku, resp. ve videu. Šablona je součástí mého balíčku šablon zdarma, stáhnete jej tady.

Kombinace s formuláři

Díky novince v podobě formulářů, které dorazily do Notionu pár týdnů po grafech, můžeme využít velmi efektivně i kombinace těchto dvou funkcí. Někdo vám vyplní formulář a z odpovědí od různých respondentů se vám automaticky můžou tvořit libovolné grafy.

Grafy jsou pro Notion opět velký krok vpřed k tomu, abychom zase mohli používat o něco méně aplikací (a těším se, až dorazí taky formuláře). Možností růstu v grafech je hodně, takže se hodně těším, co dalšího nás čeká :-)

Chtěli byste s grafy pomoct? Dejte mi vědět, můžeme je nastavit společně.