Zaveďte Notion ve své firmě správně a bez stresu
Chcete zavést Notion ve své firmě či týmu? Navrhnu vám vhodnou strukturu prostředí, vytvořím celé řešení v Notionu, zaškolím vás i vaše kolegy a pomůžu se správou či dlouhodobou podporou. Tak, aby vám systém od začátku efektivně pomáhal při každodenní práci a byl v souladu s tím, jak fungujete.
Začátek spolupráce
Spolupráce začíná vždy buď vyplněním dotazníku nebo úvodní konzultací. Cílem je zjistit, co přesně potřebujete, co očekáváte od Notionu a jak vám v s tím můžu pomoct.
Návrh systému
Poté navrhnu strukturu a fungování celého prostředí. Co bude obsahovat, jak bude co propojené, kdo bude mít kam přístup nebo jaké činnosti budeme automatizovat.
Tvorba prostředí
Jakmile si potvrdíme strukturu, vytvořím celé řešení v Notionu. Připravím všechny databáze, stránky, šablony či prostředí pro jednotlivé týmy a pomůžu s migrací dat do Notionu.
Nastavení automatizací
Po přesunu řešení do vašeho účtu nastavím automatizace, které jsme domluvili při návrhu struktury. Propojím Notion s dalšími aplikacemi a vytvořím všechny scénáře.
Kompletní školení
Po dokončení zaškolím členy vašeho týmu či firmy. Vysvětlím jim, jak co v Notionu a hotovém řešení funguje, příp. vytvořím videonávody, které si můžete kdykoliv pustit.
Správa a podpora
Předáním workspace a zaškolením spolupráce končit nemusí. Můžu vám dlouhodobě pomáhat, kdykoliv budete potřebovat něco vytvořit, nastavit, upravit nebo zavést nové funkce.
Co budeme při implementaci Notionu řešit?
Cílem je, aby vám Notion pomáhal dlouhodobě a byl plně přizpůsobený tomu, co potřebujete. Vše budeme řešit důkladně (pár bodů viz níže) a nebude toho málo. Protože jsem celosvětově 50. Notion Solutions Partner (1. v ČR/SR), máte jistotu, že to dopadne dobře. Více o implementaci ve článku.
Cílem stavební a výrobní firmy bylo usnadnit si administrativní práci. V Notionu teď řeší klientské zakázky a související úkoly, finance či docházku. Mají přehled na mnoha úrovních, nechybí ani pokročilá kalkulačka, která spočítá cenu nové zakázky.
Pro Cruxo jsem navrhoval a tvořil interní systém plný grafů, ve kterém spravují finance vč. odhadů, klienty, dodavatele, interní střediska, kolegy či reporting pro klienty. Součástí spolupráce byla také automatická migrace starších finančních dat.
Vzhledem k množství automatizací byla tahle implementace jedna z nejkomplexnějších. Základem je evidence rozvojových kurzů, webinářů a klientů. S tím souvisí platby, certifikáty, formuláře (třeba pro zpětnou vazbu), záznamy lekcí či wiki.
Původně jsem pražské digitální agentuře tvořil jednoduchou wiki, která poté prošla redesignem včetně tvorby automatizací. Spravují v ní firemní procesy a návody či kontakty na klienty. Automatizace upozorňují třeba na schůzky či narozeniny.
Kdo jsem?
Notion používám od roku 2019. Pomohl jsem s ním už 140+ klientům z ČR i zahraničí a mé produkty (šablony, kurzy, webináře) denně pomáhají 1 400+ zákazníkům. Píšu o Notionu články, točím videa a tvořím newsletter. Založil jsem CZ & SK komunitu a jsem celosvětově 50. Notion Solutions Partner (1. v ČR/SR) a 1. český Notion Ambassador, díky čemuž se dnes můžu podílet i na rozvoji Notionu.
Jiří Verner
jednatel Terisped
„Potřebovali jsme vytvořit systém pro správu objednávek včetně automatizací a narazil jsem přitom na Notion a Dálu. Na všechny požadavky byla odpověď ano. Vše pak vyřešené obratem a s velkou empatií. Dála je skvělý, vřele doporučuji.“
Lucie Szakál
manažerka Results & Emotions
„Notion pro nás byl novým prostředím a nechtěli jsme ztrácet čas pokusy a omyly. Dála je profík, který má dar okamžitě pochopit kontext byznysu a navrhnout logické, strukturované řešení. Díky němu mají naše procesy konečně pevný řád.“
Kolik implementace Notionu stojí?
Záleží na rozsahu a komplexnosti budoucího prostředí, počtu týmů nebo vašich dosavadních znalostech Notionu, takže vám spolupráci nacením individuálně. Orientačně počítejte s hodinovou sazbou 2 000 Kč, běžná implementace vyjde na 40-60 000 Kč. Pro upřesnění mě prosím kontaktujte.
