Spolupracujte v týmu každý den efektivněji

Vaše firma není efektivní, často se opakují chyby nebo máte zbytečné finanční náklady? Pokud máte špatně nastavené procesy, které jsou pilířem každodenního fungování, potom vás žádná aplikace (ani Notion) sama o sobě nespasí. Pomůžu vám je proto zmapovat, zjednodušit, zlepšit a zautomatizovat.

Mapování procesů

Na začátku společně vizuálně nebo textově zmapujeme, jak běžně pracujete a fungujete, tzn. jak řešíte úkoly, projekty, komunikaci, termíny, rozpočty nebo jaké aplikace používáte.

Analýza procesů

Jakmile budeme znát podobu vašeho současného fungování, připravím přehledný návrh problémů a příležitostí co, jak, kde a proč by šlo zlepšit nebo řešit jinak.

Automatizace procesů

V rámci analýzy navrhnu mj. které procesy by šly částečně nebo plně zautomatizovat, tzn. aby je nikdo nemusel řešit zbytečně manuálně a měl prostor na důležitější práci.

Optimalizace systému

Společně přenastavíme, co bude dávat technicky, finančně i lidsky smysl. Procesy zjednodušíme, zpřehledníme, zlepšíme, zautomatizujeme a změny všem ve firmě vysvětlíme.

Firemní centrála

Pokud zatím nemáte žádnou digitální aplikaci jako jedno hlavní místo pravdy, kam se kdokoliv může kouknout, když něco neví, v rámci optimalizace ji připravíme - ideálně v Notionu.

Digitální nástroje

Pomůžu vám s výběrem a zavedením také dalších vhodných nástrojů, pokud zatím žádné nepoužíváte, nebo když zjistíme, že vám současné aplikace procesně nevyhovují.

Vyladěné procesy ušetří měsíčně desítky tisíc

Každé podnikání je unikátní a má různé procesy a potřeby, přesto mě napadají desítky věcí, které se pravidelně opakují bez ohledu na obor a možná štvou každý den i vás. Poznáváte některé body níže? Co takhle je konečně digitálně vyřešit, usnadnit si práci a ušetřit tak zároveň spoustu peněz?

chybějící informace složité hledání informací zbytečná administrativa nestíhání termínů překračování rozpočtů opakující se chyby nespokojení zákazníci neefektivní zaměstnanci neznalost jak něco udělat složité aplikace zbytečné finanční výdaje nepřehledné tabulky organizační chaos nedostatek času / kapacity nefunkční spolupráce nefungující komunikace složité sdílení dat nevhodné řízení práce nefunkční práce na dálku problémový onboarding

Z Artisanu se na mě obrátili ve chvíli, kdy jim přišlo, že jejich marketingový tým nefunguje dostatečně efektivně. Zanalyzoval jsem, jak procesně a projektově fungují ve Freelu, a sepsal problémy a návrhy řešení. Dnes fungují výrazně efektivněji.

Během spolupráce s Digitaskem jsem řešil návrhy digitálních řešení pro klienty. Na základě mapování procesního fungování jsem vytvořil návrh kompletní digitalizace a automatizace prodeje např. pro část poboček realitních kanceláří Remax.

V rámci mnohaleté spolupráce jsem přednímu sportovnímu prodejci pomáhal zlepšit zákaznickou spokojenost s e-shopem, zpřehledňoval interní procesy včetně vytvoření wiki, zaváděl nové nástroje nebo zefektivňoval používaní těch dosavadních.

EF1 pomáhám s různými firemními projekty průběžně už několik let. V poslední době šlo především o návrhy a ladění procesů a následnou automatizaci mezi aplikacemi jako jsou Airtable, Mailchimp, Make, Notion, Simpleshop či Stripe.

Kdo jsem?

Propojení procesního a projektového řízení s digitálními technologiemi se věnuji od roku 2016 a pomohl jsem s ním firmám v různých oborech (reality, sport, stavebniny, technologie či výroba polepů). Dnes se věnuji optimalizaci procesů zejména ve spojení s digitální aplikací Notion.

Jaromír Krpálek

vedoucí IT Sanasport

„Profesionalita, preciznost, odbornost! Dála má zásadní zásluhu na velkém posunu firmy v projektovém a procesním řízení. Vytvořil desítky procesů a projektových šablon, které se denně používají, šetří čas a minimalizují chybovost.“

Kolik optimalizace procesů stojí?

Záleží na tom, co přesně budete potřebovat a jak vaše současné procesy vypadají, takže vám spolupráci nacením individuálně. Orientačně počítejte s hodinovou sazbou 1 800 Kč, běžná optimalizace firemních procesů začíná cca na 30 000 Kč.

Máte zájem?

Dejte mi vědět