Představení aplikace Relay pro automatizace

Blog / Dála Musil – 6. září 2024

Automatizací budeme v digitálním životě potkávat (a nejspíš i potřebovat) čím dál víc a rád bych vám proto představil Relay - novou, avšak velmi povedenou automatizační platformu. Pokud vám přijdou Make či Zapier složité, Relay se vám nejspíš bude líbit. Co vše umí a jak funguje?

Co je automatizační platforma?

Zatím automatizace ani žádnou platformu jako Make či Zapier nepoužíváte? Nevadí, pointa je velmi jednoduchá. Některé aplikace mezi sebou dokážete propojit napřímo - třeba Notion a Tally Forms. Takže když někdo vyplní formulář v Tally, automaticky se vám odpovědi uloží do databáze v Notionu.

Některé aplikace ale tak snadno propojit nejdou a proto existují automatizační / integrační platformy (integrace = propojení). Vy do nich připojíte svůj účet z aplikací, které používáte, a následně můžete nastavit, co se mezi aplikacemi má dít - třeba že se budou posílat data z jedné do druhé apod. Relay je právě takovou automatizační platformou.

Co umí Relay.app?

Když pominu logický základ, že v něm můžete propojit různé aplikace a zavést mezi nimi automatizace, sází Relay mj. na 3 věci:

• nastavování a práce s workflows (jak se scénáře jmenují) je jednoduchá - ve většině případů tak cokoliv nastavíte snadněji než u Make a Zapier
• zásah člověka aneb ne vše může běžet neustále automaticky, proto v Relay snadno nastavíte třeba ruční potvrzení (co se má dál stát), vložíte data do běžícího scénáře apod.
• v tarifu (včetně toho zdarma) máte automaticky AI kredity, které lze používat, takže snadno zadáte prompt, vytáhnete informace z PDFek apod. (limit se nuluje každý měsíc)

Jak vypadá prostředí a začátek tvorby workflow najdete v mém nedávném videu ↓

Tvorba nového scénáře

Relay vás nepřekvapí spoustou možností, ve kterých byste se nemuseli vyznat. Tvorba scénářů je velmi přimočará a jak vidíte na screenu, už na začátku vás navede k tomu, abyste nastavili trigger, tzn. spouštěč vaší automatizace. Spouštěč znamená, že se na začátku něco stane a podle toho se pak budou dít další akce. Typicky bude vaším triggerem událost v některé aplikaci, např. se objeví nová událost v kalendáři, označíte e-mail štítkem, dorazí vyplněný formulář...

Další možnosti spuštění mimo aplikace jsou:

• Manuálně (vč. zadání nějakých dat)
• Dle zadaného časového intervalu
• Sledování webhooku
• Sledování RSS feedu
• U aplikací lze také rozdit na dávky (manuálně i dle intervalu)

Po výběru spouštěče následuje další krok, kterým bude typicky nějaká akce (příp. první z akcí, kterých můžete mít kolik potřebujete). Akce znamená, že se něco stane - může to být nějaký ruční zásah, práce s AI, úprava dat či nějaká akce v nějaké aplikaci - třeba přidání řádku do tabulky, přihlášení uživatele k odběru, úprava záznamu apod. Mimo tyhle akce nechybí možnost rozdělit workflow na více cest podle podmínek, iterování, nastavení časové prodlevy apod.

Pokud vyberete některou z aplikací, rovnou uvidíte možné moduly - třeba v případě Notionu je to v rámci databází přidání stránky, aktualizace, vytvoření nebo aktualizace, připojení obsahu ke stránce, smazání stránky a hledání stránky, mimo databáze vytvoření stránky.

Po výběru se vám otevře buď rovnou nastavení daného kroku, pokud už danou aplikaci máte připojenou do Relay, nebo průvodce připojením, pokud aplikace zatím do vašeho účtu připojená není. V případě už připojené appky najdete všechny aktuální možnosti daného modulu následně vpravo. Většinu kroků můžete také před spuštěním otestovat.

Hotový jednoduchý scénář pak může vypadat třeba takhle. Tenhle konkrétní příklad sleduje Google Kalendář a pokud se objeví nějaká schůzka s online callem, pošle mi ji do Notionu do mého todo.

Jak jednoduchá a zejména užitečná tvorba v Relay je si můžete přečíst mj. třeba v tomhle příspěvku Filipa Dřímalky, resp. účastnic jeho programu.

Human in the loop

Jednou z výhod Relay je možnost zařadit člověka do běhu scénáře - může to být potvrzení, zda má scénář dál pokračovat, nutnost vložit nějaká data, počkat až člověk dokončí nějaký úkol nebo nechat vybrat, kterou cestou má scénář pokračovat, pokud je cest více.

AI

Další výhodou je práce s AI, kdy máte i v tarifu zdarma kredity k použití. Můžete zadat libovolný prompt, vytahovat data, sumarizovat, překládat, hledat něco na webu, přepisovat audio na text nebo udělat z textu audio nebo si vytvořit vlastního AI agenta.

Ať už vyberete cokoliv, můžete si následně nastavit, který model pro AI akce chcete použít. Já mám navíc připojený třeba svůj vlastní OpenAI účet (mimochodem mě překvapuje, jak levné jsou AI tokeny), ale nechybí ani populární Anthropic či Perplexity.

V rámci AI jsem v Relay řešil také jeden projekt pro klienta, který potřeboval automaticky vytahovat vybrané informace z PDF. V Make bylo potřeba 8 modulů včetně nastavování PDF úložiště a asistenta na platformě OpenAI, v Relay 4 moduly / kroky a toť vše - tak velký rozdíl jsem nečekal. Scénář sleduje obsah na disku, nové PDF převede na text a předá do OpenAI, kde se vytáhnou data a uloží do Notionu.

Jak celé tohle řešení funguje a jak se nastavuje (v případě testovací situace, kdy chcete vytáhnout informace z faktur k objednávkám z e-shopů), můžete vidět na videu níže.

Užitečné funkce pro fajnšmekry

V rámci akcí najdeme také části Flow control, Utilities a Webhooks, které využijí zejména pokročilejší uživatelé. Aktuální možnosti jsou:

• rozdělení scénáře na cesty (manuálně nebo automaticky dle podmínek)
• iterace
• spuštění jiných scénářů
• časové zpoždění
• čekání na splnění podmínky
• transformace dat
• vytvoření textové proměnné
• tvorba URL pro soubor
• stažení souboru z URL
• změna PDF na PNG
• změna PDF na text
• odeslání požadavku na webhook
• čekání na webhook
• vlastní JS kód
• změna Base64 stringu na soubor
• ukončení scénáře

Jaké aplikace v Relay.app propojíte?

Protože Relay vznikl nedávno, nedokážete v něm zatím automatizovat tisíce aplikací jako v už zmiňované dvojce Make a Zapier. Najdete v něm ale většinu těch známých aplikací, např.:

• Airtable
• Asana
• Calendly
• ClickUp
• Discord
• Dropbox
• GitHub
• Google (Gmail, Drive, Calendar, Contacts, Docs...)
• Jira
• Mailchimp
• Notion
• OpenAI
• Outlook
• Pipedrive
• Salesforce
• Slack
• Stripe
• Todoist
• Trello
• Webflow
• Zoom
• a několik desítek dalších viz seznam.

Jak a na co Relay.app používám?

Relay jsem si rychle zamiloval, takže jsem se do něj pokusil převést všechny scénáře, na které jsem doposud měl Make a Zapier. Všechny se mi 1:1 převést nepovedlo, ale většina ano. Aktuálně běží např.:

• ukládání naplánovaných callů z Google Calendar do Notionu
• ukládání zákazníků z Gumroadu do Mailchimpu
• ukládání zákazníků z Notionu do Mailchimpu
• ukládání zdravotních statistik z Google Sheets do Notionu
• ukládání článků z RSS feedů do Slacku

Mimo zmíněné předělávám svou fakturaci z Notionu na Google Disk, kterou jsem udělal jako produkt pro Make a jejíž zjednodušenou verzi jste mohli vidět v tomhle videu. Potřebuju ještě dořešit QR kód a pak už bude fungovat moje fakturace z Notionu plně automaticky.

Aktualizace o necelý týden později aneb automatická tvorba faktur skrz Relay je hotová, jak to funguje mrkněte na videu níže.

Když jsem nakousl produkty pro Make, kde mám také synchronizaci Notion databází (kvůli problému s nemožností snadno sdílet vybranou část databáze) a obousměrnou synchronizaci Notionu s Google Kalendářem, i tyhle scénáře už mám připravené a funkční v Relay, kdybyste je náhodou potřebovali.

Co se mi zatím převést nepovedlo je např. synchronizace kontaktů mezi Notionem a iOS, protože Relay nemá hotové moduly pro iOS. Na druhou stranu už mám třeba hotovou synchronizaci kontaktů mezi Notionem a Google Contacts, kdybyste ji potřebovali.

Skvělý support

Co si rozhodně zamilujete je uživatelská podpora, kterou zvládá Relay opravdu skvěle. Pokud vám něco nejde, rychle se vám ozvou a dají vědět proč. Pokud narazíte vyloženě na nějaký bug (třeba já narazil hned na začátku používání na nemožnost uložit kontakt do Mailchimpu bez přidání dalšího pole), po nahlášení jej opraví během pár hodin. A dokonce mi dodělali jednu chybějící funkci v rámci jednoho modulu chvíli poté, co jsem o ní napsal.

Je jasné, že zatím nemají tak velkou uživatelskou základnu jako jiné nástroje a tím pádem ani tolik požadavků, ale lepší support jsem za poslední roky nepotkal. Zároveň je to velká výhoda pro vás, protože pokud začnete používat Relay teď, máte možnost do některých věcí v rámci feedbacku promluvit a nebýt jen jedním z mnoha tisíců budoucích ticketů na helpdesku.

Tarify Relay.app

Relay má 4 tarify, přičemž nechybí ani tarif zdarma (tipy na další appky s velmi dobrými free tarify tady). V rámci něj můžete mít v účtu 2 uživatele a měsíčně udělat 200 kroků, tzn. pokud byste třeba měli jednoduchý scénář, kdy sledujete události v Google Kalendáři a všechny je předáváte do Notionu, měsíčně jich uložíte 200. Navíc máte zdarma 500 AI kreditů, což vystačí např. na cca 400 vytažení informací z e-mailů přes GPT 4o-mini. První placený tarif vyjde na 9$/měsíc a oněch 10 000 kroků je výrazně výhodnějších než stejný tarif v Make a o polovinu levnější než první placený tarif v Zapieru.

Jsem Relay.app Consulting Partner

Jak moc mě Relay chytnul? Tak moc, že jej mám otevřený skoro neustále a zkouším nové a nové automatizace. Sice některé zatím nepoužiju, ale chci být předem připravený na situace, kdy se mi ozvete a já vám budu moci říct, že to mám hotové a můžeme rovnou spustit i u vás.

Abych se i částečně mohl podílet na rozvoji platformy, stal jsem se v červenci oficiálním Relay Consulting Partnerem - 1. v ČR/SR a jedním z cca 40 celosvětově. Pokud tak budete potřebovat jakouliv pomoc, neváhejte se mi ozvat.

A to je pro dnešek vše. Líbí se vám Relay? Pokud ano, neváhejte jej klidně zdarma vyzkoušet - stojí za to a může vám ušetřit opravdu spoustu zbytečné ruční práce.

Chtěli byste s Relay pomoct? Dejte mi vědět.