Tvorba digitální wiki v Notionu

Vadí vám, když něco nevíte nebo nemůžete najít? Nebo když něco neví kolegové a ptají se vás? Anebo když přijde do firmy někdo nový a musíte mu všechno dokola vysvětlovat? Existuje spousta důvodů, proč byste měli mít znalostní bázi (wiki) jako svůj digitální mozek. Ideální nástroj? Notion.

Osobní (druhý) mozek

Ukládejte a organizujte si informace, data a myšlenky do svého druhého mozku - toho digitálního. Kdykoliv budete cokoliv potřebovat, vaše osobní wiki je neustále k dispozici.

Firemní wiki

Chcete mít jistotu, že firemní znalosti nezmizí s odchodem lidí, kteří je mají? Znalostní báze (alias wiki či knowledge base) je nástroj, který vám vyřeší mnoho zbytečného trápení.

Automatizace

Wiki nemusí být jen statický domov informací. Skrz propojení s dalšími aplikacemi a automatizaci může fungovat jako pokročilý digitální systém, který pracuje za vás.

Konzultace

Svůj digitální mozek nebo firemní bázi už máte, ale nefunguje tak, jak jste čekali? Žádný problém, pojďme to společně probrat a říct si, co je špatně a jak celý systém vylepšit.

Firemní digitální domov

Jakmile se někdo na něco ptá opakovaně, znamená to, že by se taková informace měla uložit na místo, kam má daný člověk přístup, aby si to mohl dohledat sám. A přesně o tom je celý koncept firemní wiki - uložíte si do ní všechny informace a znalosti, aby si je nikdo nemusel pamatovat.

organizační struktura firemní kontakty návody a procesy podklady, zdroje a data postup onboardingu správa dokumentů klientské CRM projekty a úkoly zápisy ze schůzek organizace aktivit firemní kalendář reference a případovky vzdělávací materiály sdílený mediální disk projektové šablony marketingový obsah

Čím víc je vaše firma digitální a čím víc fungujete asynchronně, o to důležitější wiki je a o to více vám dokáže pomoct s organizací všeho, co děláte. Chcete všem každodenní práci zjednodušit? Potom bude znalostní báze spolehlivý centrální pilíř, do kterého se všichni můžou kdykoliv podívat.

Osobní digitální mozek

Digitální wiki není jen téma pro firmy, ale i pro jednotlivce. Nemusí jít přitom vůbec o práci - digitální mozek vám pomůže také s organizací čehokoliv ve vašem osobním životě. Proč mít něco v PC, něco na disku a něco dalšího třeba ještě jinde, když můžete mít všechno přehledně na jednom místě?

poznámky a zápisky úkoly a projekty disk s daty a soubory plánovací kalendář dokumenty a faktury životopis a reference multimediální knihovna vše ke schůzkám organizace domácnosti měření návyků

Napadá vás cokoliv dalšího? Potom i právě to může být součástí vašeho tzv. second brainu, jak se osobnímu digitálnímu mozku často říká v zahraničí. Vaše hlava není nafukovací, tak se nestresujte - vhodně nastavený digitální systém vám výrazně usnadní každodenní osobní a pracovní život.

Centrální systém s automatizací

Udělejte ze své digitální wiki pokročilou centrálu. Nemusí jít totiž jen o statické místo, kam si něco ukládáte. Můžeme ji propojit s dalšími aplikacemi a zavést automatizaci, díky čemuž ušetříte spoustu času, protože nebudete muset hromadu věcí dělat ručně. Čas je to nejdůležitější, tak proč jej ztrácet?

import dat a obsahu odjinud předávání dat a obsahu jinam napojení na kalendáře sběr dat z formulářů automatická tvorba obsahu datová analytika a reporting snadnější komunikace automatické připomínky úkoly včetně opakovaných sdílení souborů rozesílka e-mailů organizace schůzek snadná fakturace

Způsob a příklady spolupráce

Tvořím v Notionu a spolupráce je velmi jednoduchá a flexibilní. Probereme situaci a řekneme si, co chcete ve své znalostní bázi mít. Já pak připravím úvodní prototyp a následně budeme postupně ukládat obsah a ladit fungování a strukturu celé wiki, aby vám vše maximálně sedělo.

Digitální agentuře RVLT jsem znalostní bázi v Notionu vytvořil a nadále spravuji (mj. zavádím nové funkce Notionu, pokud to dává smysl). Základem jsou desítky interních a klientských návodů a procesů pro snadnou každodenní práci.

Specializovaná síť digitálních služeb potřebovala komplexní systém pro svou organizaci. Připravil jsem znalostní wiki mj. s přehledným rozcestníkem, snadnou organizací webinářů nebo návody k ovládání používaných aplikací.

Pro Sanasport, sportovního prodejce, jsem tvořil wiki v aplikaci Airtable. Hlavní části? Organizace marketingových kampaní, prodávaných značek nebo správa firemních a dodavatelských kontaktů. Firemní wiki pro Airtable stáhnete i jako šablonu.

Digitální znalostní báze tvořím ve špičkovém nástroji Notion. Jsem přitom jeden z 50 nejvýše certifikovaných specialistů na celém světě (jediný v ČR). Stáhnout si můžete i předpřipravené šablony - firemní wiki a osobní pracovní centrum.

Dála Musil, designér a Notion expert

Mám za sebou tvorbu desítek znalostních bází pro osobní a firemní použití, což znamená stovky stránek, databází či šablon. Baví mě totiž tvořit systémy a vše organizovat, abych mohl ostatním zjednodušovat a zefektivňovat nejen pracovní život. Navíc se tady potkává moje celá pracovní specializace - aplikace Notion, návrh UX designu a řešení digitálních problémů.

Kamil Brabec

marketingový ředitel Sanasport

„Za svůj profesní život jsem nepotkal mnoho lidí, kteří by byli více organizovaní, precizní a spolehliví. Spolupráci s Dálou musím doporučit - pomůže vám na mnoha frontách, utřídíte si chod firmy a dostanete spoustu skvělých nápadů.“

Kolik tvorba digitální Notion wiki stojí?

Záleží na tom, co budete potřebovat, takže vám spolupráci nacením individuálně. Orientačně počítejte s hodinovou sazbou 1 190 Kč, jednorázová hodinová konzultace nebo školení vyjde na 2 290 Kč.

Máte zájem o spolupráci?

Líbí se vám, co dělám? Chcete na něco zeptat?

Napište mi třeba hned