Využití Airtable pro nábor nových lidí

Blog / Dála Musil – 29. května 2020

Chcete si výrazně zjednodušit nábor nových nových kolegů a zaměstnanců? Pak si přestaňte nechávat posílat zprávy s životopisy e-mailem a zkuste místo toho skvěle využít službu Airtable.

Co je to Airtable?

Jde o webovou službu (samozřejmě má i mobilní aplikaci), v níž můžete jednoduše řečeno tvořit databáze a tabulky s různým formátováním (text, číslo, soubor, štítek, checkbox, datum... celkem +/- 20 typů). Umí toho samozřejmě mnohem víc, ale pro tenhle článek je stěžejní to, že jednou ze základních funkcí je dotazník, který ukládá data přímo do databáze. Díky tomu si tak dokážete výrazně zpřehlednit a zefektivnit nábor nových lidí. Airtable používám něco přes 2 roky a zpětně lituji, že jsem tuhle službu (tipy na další služby najdete tady) nepotkal dřív, protože jsem mohl ušetřit spoustu zbytečných hodin, kdy jsem lovil CVčka v e-mailech.

Jak službu pro nábor používám?

Lehce jsem se o využití Airtable zmínil ve článku o tom, jak nabíráme lidi do marketingového týmu. Princip je jednoduchý:

• vytvořím databázi, kde sloupce = pole v dotazníku
• spustím dotazník
• z náborového inzerátu posílám lidi do dotazníku
• vše, co zájemci o práci vyplní, se rovnou zapisuje do databáze
• vznikne tedy přehledná databáze uchazečů

Proč se tenhle způsob vyplatí?

Protože nemusím

• koukat na nové e-maily
• složitě porovnávat kandidáty jen v hlavě
• tisknout CVčka
• něco zpětně dohledávat po e-mailech
• nebo si tvořit nějakou tabulku a v ní pak zájemce srovnávat

Naopak dokážu mj.

• mít vše přehledně pohromadě
• různě si uchazeče srovnat (a třeba posunout pořadí v řádcích)
• ohvězdičkovat si je pro snadnější výběr
• dát si ke každému poznámku nebo termín pohovoru
• nasdílet databázi někomu dalšímu
• vzdáleně získat komentáře od dalších lidí

Ukázka dotazníku a databáze

Takhle jednoduše může vypadat základní dotazník.

A takhle pak může vypadat databáze včetně doplněných sloupců pro moje hodnocení a poznámky (což jsou pole, která samozřejmě v dotazníku člověk nevidí).

Tipy na závěr

• Airtable šablona pro nábor zdarma ke stažení
• nevyžadujte striktně vyplnění všech polí (někdo třeba nemá web, u grafiků potřebujete víc ukázky než CV apod.)
• kde může zájemce udělat chybu, nechte sloupec pole ve volném formátu (text)
• jedno klasické textové pole nechte volné pro cokoliv, co by zájemce chtěl dodat
• pokud někdo nepostoupí dál, dejte mu to vědět (překvapuje mě, kolik uchazečů reagovalo s tím, že to nikdo nedělá)
• další tipy k náboru lidí obecně
• tipy na užitečné funkce Airtable

Doufám a věřím, že pokud jste dočetli až sem a řešíte ve své firmě či podnikání právě nábor nových lidí zatím klasicky přes e-mail, po tomhle článku to změníte - s Airtable je to výrazně lepší i zábavnější.

Pokud byste měli zájem o školení Airtable nebo o pomoc s nastavením podobného náborového procesu, ozvěte se mi.