Integrace a rozšíření Notionu

Blog / Dála Musil – 2. března 2023, aktualizace 10. května 2024

Notion je jakožto no-code aplikace hodně otevřená vůči integracím a dalším rozšířením napřímo nebo přes API. S čím můžete Notion snadno spojit, abyste tak získali další funkce, které zatím sám neumí?

Automatizace

Notion umí v tuhle chvíli (březen 2023) pouze jedinou nativní automatizaci a tou je šablona záznamu v databázi, která se vám může automaticky vygenerovat dle zvoleného časového období (den, týden, měsíc, rok). To ale neznamená, že nemůžete použít jiné aplikace, abyste s Notionem dokázali udělat víc.

Update ze září 2023 - nativní automatizace jsou tady! Přečtěte si více v tomhle článku.

Kde napojit přímé integrace?

Možnost napojení dalších aplikací najdete v Notionu na třech místech - tím prvním je menu stránky vpravo, kde je úplně dole položka Add connections.

Druhým místem je nastavení My connections pod vaším účtem, když si rozkliknete hlavní nastavení v levém menu přes Settings & members.

A nakonec pokud budete chtít něco embedovat přes Embed blok, některé aplikace budou také potřebovat propojení, aby embed fungoval (neplatí pro všechny, věci typu Twitter post, Google mapa apod. můžete embedovat přímo).

Nástroje pro přímou integraci

Přímo můžete v tuhle chvíli napojit několik desítek aplikací. Některé vám rozšíří možnosti Notionu, některé umí synchronizovat obsah a některé slouží třeba k tomu, abyste si v nich propojili Notion s dalšími aplikacemi - důležité je, že se Notion snaží pokrýt různé potřeby zejména týmů a firem.

Co je v nabídce?

• 2Sync - synchronizace Google kalendář
• Adobe XD - design
• Amplitude - datová analytika
• Asana - projektový management
• Bardeen - automatizační platforma
• Box - sdílení souborů
• Calendly - rezervace schůzek
• Canva - design
• Census - synchronizace dat
• Claap - videonahrávky
• ClickUp - projektový management
• Datadog - bezpečnostní monitoring
• Deepnote - datová analytika
• Dovetail - sběr feedbacku
• Dropbox - sdílení souborů
• EasyCSV - export databází
• Eraser - whiteboard
• Everhour - timetracking
• Evernote - poznámky
• Figma - design
• Fillout - formuláře
• Forms.app - formuláře
• GitHub - vývojářská platforma
• GitLab - vývojářská platforma
• Google Drive - sdílení souborů
• Google Workspace - správa uživatelů
• GoLinks - hezčí odkazy
• Graphy - grafy z databází
• Grid - datová analytika
• Gusto - správa uživatelů
• Hex - datová analytika
• Hightouch - synchronizace dat
• IFTTT - automatizační platforma
• Incident - chybový management
• Jira - projektový management
• Linear - management vývoje
• Loom - screen recording
• Lucidchart - diagramy
• Lucidspark - whiteboard
• Make - automatizační platforma
• Marker - feedback formulář
• Microsoft Entra ID - správa uživatelů
• Miro - whiteboard
• Mixpanel - datová analytika
• Neeva - vyhledávání
• Nightfall AI - AI zabezpečení
• NoteForms - formuláře
• Notion2Charts - grafy z databází
• Okta - správa uživatelů
• OneDrive - sdílení souborů
• OneLogin - správa uživatelů
• PagerDuty - měření výpadků
• Panther - bezpečnostní monitoring
• Pinterest - grafická galerie
• Pipedream - API konektor
• Pitch - prezentace
• Plus - datová analytika
• Polymer - bezpečnostní monitoring
• Relay - automatizace
• Qonto - firemní finance
• Rippling - správa uživatelů
• Rootly - feedback formulář
• Rows - grafy
• SendOwl - online prodej
• Shortcut - projektový management
• Sketch - design
• Slack - komunikace (chat)
• Slapdash - příkazová řádka
• Splunk - bezpečnostní monitoring
• Sumo Logic - bezpečnostní monitoring
• Streak - napojení Gmailu
• Streamlit - vývoj
• Sync2Sheets - synchronizace s Google sheets
• Tableau - datová analytika
• Tally - formuláře (článek o Tally Forms)
• Torq - zabezpečení
• Tray - automatizační platforma
• Trello - projektový management
• Typeform - formuláře
• Unito - automatizační platforma
• Webex - videohovory
• Whimsical - diagramy (článek o Whimsical)
• Zapier - automatizační platforma
• Zoom - videohovory

Další nástroje přes jiné platformy

Díky aplikacím jako Bardeen, IFTTT, Make či Zapier můžete Notion propojit de facto s jakoukoliv jinou aplikací, která vás jen napadne. Tyhle integrační, resp. automatizační platformy se totiž specializují právě na propojování a následnou automatizaci procesů dvou či více aplikací mez sebou a pokud mají danou aplikaci integrovanou, snadno ji pak můžete s Notionem propojit.

Já mám třeba Notion propojený skrz Make a Zapier s Google kalendáři, iOS kalendářem, Youtubem, Mailchimpem nebo Gumroadem. Automaticky tak dostávám do Notionu třeba události a meety v kalendáři, z Youtube statistiky videí, do Mailchimpu posílám nové odběratele nebo zakládám nové newslettery, z Gumroadu pak získávám třeba všechny mé prodeje.

Formuláře

Jestli má Notion někde opravdu velkou mezeru, jsou to podle mě formuláře, tzn. možnost někomu nasdílet stránku s formulářem, přičemž se po vyplnění obsah nahraje do databází v Notionu. Níže i výše najdete v seznamech několik možností, osobně dnes fandím hlavně Filloutu nebo Tally Forms viz samostatný článek.

Ukládání obsahu z prohlížeče

Pokud máte rádi webové clippery, které vám obsah či screen stránky pošlou do aplikace, pak vězte, že je má i Notion. Oficiální je Notion Web Clipper, neoficiální, ale hodně používaný pak Save to Notion.

Další rozšíření

Nadstavbou Notionu jsou také další menší aplikace, často nezávislých vývojářů, které baví používat Notion. A pokud nenajdou vhodné řešení toho, jak něco udělat, vytvoří si něco svého. Co může být nevýhoda těchto rozšíření je teoreticky menší udržitelnost a bezpečnost, protože nejde o tolik známé nástroje s obrovskými základnami uživatelů. Podobných mini-appek jsou desítky, jmenovat budu ty, které jsou nejpopulárnější mezi Notion komunitou.

Tabulky, grafy, analytika, formuláře

• CustomBlocks - dashboardy, grafy atd.
• Magic Beans - finanční reporty a fakturace
• Notion Charts - grafy z Google sheets
• Notionlytics - když chcete víc, než umí nativní analytika
• NotionMetrics - grafy z jiných aplikací
• Simple Ink - formuláře

Weby, hosting

• Engine - webová wiki
• HelpKit - webová wiki
• Hostnotion - domény
• Feather - blog z Notion obsahu
• NotionApps - aplikace z obsahu
• Potion - web z Notion obsahu
• Popsy - web z Notion obsahu
• Softr - web z Notion obsahu
• Sotion - členská sekce
• Super - nejlepší web z obsahu v Notionu
• Typedream - web z Notion obsahu

Ostatní

• Actions - různé widgety
• Apption - různé widgety
• Clay - CRM rozšíření
• Embed Notion - embedování Notion obsahu jinde
• Embed Notion Pages - embedování z Notionu
• Files to Notion - správa souborů v PC
• Indify - různé widgety
• Kairo - různé widgety
• Notion Backups - automatické zálohování
• Notion Boost - různá rozšíření do prohlížeče
• Notion Icons - ikony
• NotionPDF - hezčí PDF export z Notionu
• Notionsocial - publikování obsahu na sociální sítě
• People to Notion - stažení LinkedIn profilu
• Simple Icons - ikony
• Slap - ticketovací systém s e-maily
• Queue - tvorba Twitter postů z Notionu
• Quicktion - ukládání e-mailů z Gmailu
• WidgetBox - různé widgety
• Wunderpresentation - prezentace z obsahu Notionu

Nástroj Notion Calendar

Na závěr si dejme novinku z ledna 2024. Kalendářová aplikace Cron, kterou Notion koupil, se přejmenovala na Notion Calendar. Funguje s Google účtem, ale důležitější je, že je také integrovaná s Notionem a databázemi. V Notion kalendáři si tak snadno zobrazíte nebo vytvoříte událost pro Google kalendář stejně jako pro libovolnou Notion databázi. Více si přečtěte v samostatném článku.

Z dnešního článku je to vše. Pokud se objeví nové integrace nebo zajímavá rozšíření, doplním je sem. Těším se na vás příště! :-)

Chtěli byste Notion propojit s jinými aplikacemi, ale nevíte, jak na to? Dejte mi vědět, rád vám pomůžu.