Který tarif Notionu vybrat a kdy stačí Notion zdarma?

Blog / Dála Musil – 2. října 2025

Jaké jsou rozdíly používání Notionu zdarma a v placené verzi? Sám jsem používal několik let Notion zdarma, než jsem přešel na ten nejvyšší tarif. Jaké jsou limity všech tarifů, co umějí a kdy dává smysl platit?

Notion zdarma dříve a dnes

Dlouhou dobu jsem tvrdil, že Notion nabízí zdarma daleko víc než jiné aplikace. Spoustu let totiž fungoval tak, že omezené byly měřitelné věci typu velikost nahrávaného souboru nebo počet dní zpětně, kdy lze obnovit něco z historie stránky, ale nikoliv funkce samotné. Zatímco třeba v Airtable jste hned od začátku museli platit za funkci timeline, v Notionu byla a je zdarma.

Tohle se změnilo už i u Notionu, takže jak se rozvíjí, některé funkce jsou dostupné až v placených tarifech, příp. jsou zdarma na ochutnávku (třeba grafy nebo Notion AI), ale pro větší využití je nutné platit. U některých funkcí to chápu, u jiných ne, naštěstí se občas povede ambasadorské komunitě (jejímž jsem členem) zvrátit plán Notionu a ten nechá zdarma i něco, co neplánoval (třeba offline).

Tarif zdarma, jste-li sami? Pohodička

Pokud nechcete používat Notion ve více lidech, můžete ho dlouhodobě používat zdarma. A pokud nemáte žádné speciální požadavky, budete v pohodě a nebudete nejspíš cítit žádná omezení. Mně osobně vadilo jediné a sice velikost nahrané přílohy, která může být pouze 5 MB, takže třeba velké fotky, PDFka nebo videa do Notionu nenahrajete (můžete ale snadno odkázat třeba na Google disk).

Stránku jsem z její historie nikdy neobnovoval (limit je 7 dní zpětně), týmová prostředí nepotřebujete, přesto je můžete mít. I zdarma lze pozvat až 10 hostů, kteří s vámi můžou spolupracovat na vybraných stránkách. Nechybí funkce návrhy změn. Samostatné appky Notion Calendar a Notion Mail jsou také zdarma s výjimkou AI funkcí, dostupné je API pro externí automatizace, používat lze také 2-faktorové ověření.

Z novějších funkcí lze mít pouze 1 graf (nikoliv neomezeně), formulářů lze mít neomezeně zdarma (ale třeba bez customizace tlačítka nebo podmíněných otázek), můžete si z Notionu udělat jednoduchý web, automatizace lze řešit pouze tlačítky (klasické databázové automatizace jsou až v placených tarifech stejně jako vybrané akce, třeba odeslání e-mailu přes Gmail).

Tarif zdarma, je-li vás více? To záleží...

Notion pár let zpátky zrušil omezení na počet 1000 bloků ve workspace, tzn. pokud jste měli např. 100 stránek a v každé stránce 10 odstavců textu, nešlo přidávat nové. Limit ale zůstává pro případ, že byste ve workspace měli více plnohodnotných členů. Tady pak nastává rozhodování o tom, kolik lidí musí být členy a kolik může být hosty.

Členové a hosté se ve zkratce liší v tom, že za členy se platí (resp. u tarifu zdarma se počítají do limitu) a dostanou se všude, kde to nemají zakázané. Za hosty se pak neplatí, ale dostanou se jen tam, kam je pozvete. Kdybyste tak měli třeba 20 různých stránek a nebyly by hierarchicky pod sebou (tzn. 1 stránka a v ní 19 podstránek), hostům byste museli každou sdílet individuálně.

Obecně je dobré lidi, kteří něco řeší pravidelně, mít jako členy, zatímco jako hosty zvát ty, kteří s vám něco řeší občas a typicky se to týká jen části obsahu, který v Notionu máte. I hosté nicméně můžou mít stejná práva (úpravy, sdílení...) jako členové, jen se pohybují ve své nasdílené výseči. Chcete-li mít více klasických členů a nebudete používat Notion jen lehce, placený tarif bude potřeba.

Tarif Plus? Pro náročnější jedince nebo menší týmy

Přechodem na první placený tarif mizí většina limitů. Máte neomezenou velikost souboru, 30 dní na obnovu z historie stránky, pozvete až 100 hostů, máte neomezený počet grafů, upravíte si hlášky či tlačítka formulářů, můžete si z Notionu udělat několik webů včetně customizace (vlastní doména, pokročilejší nastavení SEO...) nebo máte kompletní automatizace v databázích.

Bez čeho bych se já už dnes určitě neobešel (jak jsem psal třeba ve článku o tom, jak Notion používám), jsou jednoznačně grafy a automatizace. Grafy používám výrazně víc, než jsem čekal. Automatizace jsou pak nutnost, pokud chcete být opravdu efektivní a šetřit čas tím, že za vás různé činnosti Notion udělá sám. Lepší formuláře jsou taky fajn, ale některé funkce mi tam chybí, takže tady zatím dávám obvykle přednost Tally.

Tarif Business? Pro střední a velké týmy, navíc s AI

Kdy přejít na Business tarif? Určitě tehdy, když chcete používat Notion AI. Zatímco dříve šla AI koupit jako addon k tarifům Free i Plus, teď je dostupná už pouze v nejvyšších 2 tarifech, na druhou stranu jako neomezená pro všechny členy. Notion do AI hodně šlape a cílem je, abyste díky ní snadno zvládli vše v Notionu a v připojených aplikacích, resp. aby to AI dělala za vás. Co vše dnes Notion AI umí najdete v tomhle článku.

Když pominu AI a číselná měřítka (90 dní historie stránky nebo až 250 hostů), je pak tenhle tarif hlavně o funkcích souvisejících se spoluprací. Teamspaces můžou být i skryté a s většími možnostmi nastavení práv, k dispozici je SSO, skvělou novinkou jsou řádková práva viz video níže, díky nimž snadno nasdílíte pouze část databáze (tohle je funkce, kvůli které stojí přejit z Plus na Business).

Užitečná může být i verifikace, kdy lze každé stránce nastavit vlastníka a termín, do kdy se bude považovat za platnou (ty jsou pak výše třeba ve výsledcích hledání). Jakmile termín projde, přijde vlastníkovi notifikace, že by měl stránku zkontrolovat a posunout platnost (zmíněné funguje nicméně i lehce jinak jako tzv. wiki funkce ve všech tarifech včetně toho zdarma).

Tarif Enterprise? Pro maximální zabezpečení

Nejvyšší tarif má neomezenou historii obnovy stránek a můžete mít více než 250 hostů, z hlediska funkcí pro běžné uživatele či AI je však jinak stejný jako tarif Business. Připlácí se tady pak za možnosti zabezpečení celého workspace, analytiku či nastavení, které mají vlastníci workspace nebo celé organizace (kdy lze mj. snadno spravovat více workspace stejné firmy).

S Enterprise tarifem můžete kompletně zablokovat publikování stránek či formulářů, duplikování stránek či export, stejně tak nastavit podmínky pro zvaní hostů. Nastavíte i kolik dní má zůstat obsah v koši a kdy nepůjde obnovit vůbec. Z analytiky pak zjistíte jak se workspace používá, kdo je jak aktivní nebo třeba co se často hledá.

Díky audit logu projdete vše, co kdo kdy kdekoliv udělal nebo viděl (sleduje se 170+ typů událostí), s content search pak můžete hledat i ve smazaných a soukromých stránkách. IT experty potěší SCIM, možnost zablokovat připojení externích aplikací nebo správa domén. Offline mód v Enterprise i Business tarifu automaticky stahuje poslední navštívené stránky a oblíbené stránky.

Ceny Notion tarifů

První placený tarif Plus stojí 12 $ / měsíc / člen, příp. 10 $ při roční fakturaci. Business tarif vyjde na dvojnásobek, tj. 24 $ měsíčně za člena nebo 20 $ ročně, Enterprise pak na 32 $ / měsíc nebo 26 $ při roční platbě. Mezi tarify můžete podle potřeby přecházet. Platí se vždy za počet míst, tzn. pokud člen odejde a přijde nový člen, neplatíte jej navíc, ale nahradí vám v rámci předplacených míst toho předchozího.

That's it! Věřím, že vám tenhle článek pomůže vybrat vhodný tarif, abyste dokázali Notion využít na maximum. Kdyby ne, ozvěte se mi.

Chcete s vhodným tarifem Notionu poradit? Dejte mi vědět.