Make automatizace pro Notion

Blog / Dála Musil – 16. září 2024, aktualizace 23. ledna 2026

Chtěli byste, aby váš Notion uměl víc, než zatím umí? Poslouží vám k tomu automatizace třeba přes platformu Make. Právě pro ni jsem připravil nové automatizační produkty = scénáře pro Make včetně Notion šablon a podrobných návodů, které vyřeší vaše různé potřeby.

Automatizace Notionu řeším s klienty v poslední době velmi často, protože dokážou ušetřit spousty hodin strávených zbytečnou manuální prací. Kromě hodin vychází navíc automatizace levněji, nedělá chyby, pracuje neustále a dodává výsledky obratem, takže je pro spoustu situací ideálním řešením.

Abych rovnou předcházel některým potřebám mých klientů, dal jsem dohromady předpřipravená řešení - automatizační produkty. Obsahem jsou:

• scénáře pro platformu Make, které do ní snadno nahrajete
• šablony pro Notion, abyste nemuseli vše tvořit sami ručně
• textově-obrázkové návody, ať víte, jak vše po nahrání nastavit a ve všem se vyznali
• videonávody, ať chápete jak daná automatizace funguje detailně

Synchronizace Notionu s Google Kalendářem

Nesedí vám samostatná aplikace Notion Calendar, nebo vám vadí, že nemáte události z Google Kalendáře viditelné i přímo v Notionu? Nebo řešíte opačnou situaci, tzn. chcete mít v Google Kalendáři automaticky obsah z Notionu? Řešením je automatizace, která se postará automaticky o rychlou a oboustrannou synchronizaci, tzn. na obou místech budete mít neustále vše aktuální.

Synchronizace vybrané části Notion databáze

Notion má hodně let jeden velký problém a sice nemožnost snadno sdílet pouze vybranou část databáze. Ideálním řešení, pokud vás nebaví manuální okliky, je automatizace, která se postará o synchronizaci mezi dvěma databázemi (jedna bude hlavní a druhá vedlejší, kde budou vidět jen omezené informace). Vzájemně se budou vkládat, aktualizovat či mazat pouze vybrané stránky a vlastnosti, takže každý uvidí jen to, co má vidět.

Automatická tvorba faktur přes Notion a Google Disk

Pokud si nechcete platit specializovanou fakturační aplikaci (jaké appky lze používat zdarma), můžete fakturovat díky automatizaci přímo z Notionu. V Notionu budete mít všechna data o zákaznících a fakturách, takže stačí vybrat klienta, zadat činnost a částku a zaškrtnout tvorbu faktury. Google Disk vám z toho vytvoří fakturu v PDF. První verzi této automatizace jste mohli vidět ve videu, jak fakturaci používám dnes (už přes platformu Relay) ve článku.

Synchronizace kontaktů mezi Notionem a iPhonem / iPadem

Máte databázi kontaktů v Notionu a chtěli byste je mít automaticky synchronizované s iPhonem či iPadem? Anebo řešíte opačnou situaci, kdy potřebujete kontakty z vašeho mobilu či tabletu pravidelně aktualizovat v Notionu, ale nechcete to dělat ručně? Pak je tohle ideální automatizace, protože se vám postará o oboustrannou synchronizaci (kopírování a změny na jednom či druhém místě) kontaktů.

Potřebujete něco jiného?

V rámci automatizací (nejen v Make a Zapieru, ale i v Relay) vám dokážu vyřešit i spoustu dalších potřeb, které zatím nemám hotové s návodem jako výše zmíněné produkty. Může jít např. o synchronizaci kontaktů mezi Notionem a Google Contacts, přípravu newsletteru v Mailchimpu z RSS feedu, vytažení informací skrz AI z PDFek, stahování statistik Youtube videí do Notionu nebo třeba vlastní notifikace z Notionu do iPhonu / iPadu... Více informací o automatizacích tady.

Pokud řešíte některý ze zmíněných problémů a chtěli byste danou automatizaci, neztrácejte zbytečně dál čas a ozvěte se mi.

Chcete pomoct s nějakou jinou automatizací? Dejte mi vědět.