Uložte své znalosti do digitální wiki v Notionu

Notion

Vadí vám, když něco nevíte nebo nemůžete najít? Nebo když něco neví kolegové a ptají se vás? Anebo když přijde do firmy někdo nový a musíte mu všechno dokola vysvětlovat? Existuje spousta důvodů, proč byste měli mít znalostní bázi (wiki) jako svůj digitální mozek. Notion se na to hodí dokonale.

Osobní (druhý) mozek

Ukládejte a organizujte si informace, data a myšlenky do svého druhého mozku - toho digitálního. Kdykoliv budete cokoliv potřebovat, vaše osobní wiki je neustále k dispozici.

Firemní wiki

Chcete mít jistotu, že firemní znalosti nezmizí s odchodem lidí, kteří je mají? Znalostní báze (alias wiki či knowledge base) je nástroj, který vám vyřeší mnoho zbytečného trápení.

Automatizace

Wiki nemusí být jen statický domov informací. Skrz propojení s dalšími aplikacemi a automatizaci může fungovat jako pokročilý digitální systém, který pracuje za vás.

Konzultace

Svůj digitální mozek nebo firemní bázi už máte, ale nefunguje tak, jak jste čekali? Žádný problém, pojďme to společně probrat a říct si, co je špatně a jak celý systém vylepšit.

Zajímá vás kolem Notionu?


Založte svůj firemní digitální domov

Jakmile se někdo na něco ptá opakovaně, znamená to, že by se informace měla uložit na místo, kam má daný člověk trvale přístup, aby si to mohl dohledat sám. A přesně o tom je celý koncept firemní digitální wiki. Uložíte do ní všechny informace a znalosti, aby si je nikdo nemusel pamatovat.

organizační struktura firemní kontakty návody a procesy šablony e-mailů a prezentací postup onboardingu správa dokumentů klientské CRM projekty a úkoly zápisy ze schůzek organizace aktivit firemní kalendář reference a případovky vzdělávací materiály sdílený mediální disk projektové šablony marketingový obsah
Wiki ukázka Wiki ukázka Wiki ukázka Wiki ukázka Wiki ukázka Wiki ukázka

Zjednodušte si život s osobním digitálním mozkem

Digitální wiki je i pro jednotlivce, říkají se tzv. second brain. Nemusí jít přitom vůbec o práci - digitální mozek vám pomůže také s organizací čehokoliv ve vašem osobním životě. Proč mít něco v PC, něco na disku a něco dalšího třeba ještě jinde, když můžete mít všechno přehledně na jednom místě?

poznámky a zápisky úkoly a projekty disk s daty a soubory plánovací kalendář dokumenty a faktury životopis a reference multimediální knihovna vše ke schůzkám organizace domácnosti měření návyků
Wiki ukázka Wiki ukázka Wiki ukázka Wiki ukázka Wiki ukázka Wiki ukázka

Nechte pracovat svou digitální centrálu za vás

Udělejte ze své digitální wiki pokročilou centrálu. Nemusí jít totiž jen o statické místo, kam si něco ukládáte. Můžeme ji propojit s dalšími aplikacemi a zavést automatizaci, díky čemuž ušetříte spoustu času, protože nebudete muset hromadu věcí dělat ručně. Čas je to nejdůležitější, tak proč jej ztrácet?

import dat a obsahu odjinud předávání dat a obsahu jinam napojení na kalendáře sběr dat z formulářů automatická tvorba obsahu datová analytika a reporting snadnější komunikace automatické připomínky úkoly včetně opakovaných sdílení souborů rozesílka e-mailů organizace schůzek snadná fakturace
Více o automatizaci

Jak spolupráce na wiki probíhá?

Na začátku probereme, co chcete ve své wiki mít. Já pak připravím návrh její struktury, dáme si k němu feedback, a po schválení vytvořím prvotní verzi wiki. Pak začneme ukládat obsah (třeba migrovat z jiných aplikací) a podle potřeby dolaďovat fungování wiki tak, aby vám vše vyhovovalo.

RVLT

Digitální agentuře RVLT jsem znalostní bázi v Notionu vytvořil a nadále spravuji (mj. zavádím nové funkce Notionu, pokud to dává smysl). Základem jsou desítky interních a klientských návodů a procesů pro snadnou každodenní práci.

Digitask

Specializovaná síť digitálních služeb potřebovala komplexní systém pro svou organizaci. Připravil jsem znalostní wiki mj. s přehledným rozcestníkem, snadnou organizací webinářů nebo návody k ovládání používaných aplikací.

Mindset Mentors

Pro Mindset Mentors je Notion firemní centrálou, kde řeší např. klienty, schůzky či úkoly. Při auditu (viz případová studie) jsme společně vše zpřehlednili, opravili a zavedli vhodné funkce. Díky změnám teď šetří měsíčně až desítky pracovních hodin.

Notion

Digitální znalostní báze tvořím ve špičkovém nástroji Notion. Jsem přitom jeden z 50 nejvýše certifikovaných specialistů na celém světě (jediný v ČR). Stáhnout si můžete i předpřipravené šablony, např. digitální druhý mozek či firemní wiki.


Kdo jsem?

Dála Musil

Notion používám od roku 2019 a pomohl jsem s ním už 70+ firmám a jednotlivcům z ČR i zahraničí. Píšu o něm články, točím videa, tvořím kurzy, webináře, šablonynewsletter. Založil jsem CZ & SK komunitu a jsem celosvětově 50. Notion Certified Consultant (20. v Evropě, první v ČR/SR) a první český Notion Ambassador, díky čemuž se dnes můžu podílet i na rozvoji samotného Notionu.

Certifikace Notion Certified Consultant

doporučení PS

Petra Sobotková

spoluzakladatelka Mindset Mentors

„Bez Notionu si naše fungování v Mindset Mentors už nedokážu ani představit. Vždycky se nám s ním pracovalo dobře, ale po tomhle auditu? Nadšení - tak bych to asi shrnula :-). Díky Dálovi za pomoc s posunem hned o několik levelů výš.“


Kolik tvorba digitální Notion wiki stojí?

Záleží na tom, co budete potřebovat, takže vám spolupráci nacením individuálně. Orientačně počítejte s hodinovou sazbou 2 000 Kč, tvorba jednoduché znalostní báze začíná na 8 000 Kč.

Potřebujete mou pomoc?

Líbí se vám, co dělám? Chcete na něco zeptat?

Napište mi třeba hned