Co Notion (zatím) neumí

Blog / Dála Musil – 9. února 2026

Pravidelně píšu články o tom, co vše s Notionem zvládnete a co umí. Dnes si dáme přesný opak a povíme si, jaké jsou slabiny Notionu, tzn. co neumí dostatečně nebo co bohužel neumí vůbec.

V posledních letech patřily nejen v ČR mezi nejpožadovanější funkce Notionu offline mód, grafy, formuláře nebo snadné sdílení pouze vybrané části databáze. Všeho jsme se dočkali (byť třeba s omezenou mírou), takže si pojďme říct, co bychom chtěli dál.

Více globálního / default nastavení

Chcete mít všechny stránky na celou šířku? Chcete mít všechny nadpisy stejnou barvou? Chcete mít v databázi datum v evropském formátu? Tyhle a různé další věci teď musíte nastavovat v Notionu individuálně vždy na každé stránce nebo databázi. Kéž bychom mohli tohle všechno nastavit globálně / hromadně jako default nastavení pro celý workspace.

Zaheslování stránek

Notion má sice různá přístupová práva pro uživatele a různé možnosti sdílení stránek, jedna funkce přesto už roky schází - možnost stránky zaheslovat. Interně to smysl moc nedává, protože zkrátka přístup ke stránce povolíme nebo nepovolíme, ale pro sdílení někomu mimo workspace, kdy nechceme únik dat, by se hesla hodily.

Zákaz smazání stránek

Má-li v Notionu někdo práva na úpravu běžných stránek (Can edit) nebo stránek v databázích (Can edit content), může stránky tvořit, upravovat, přesouvat či mazat. A právě ta poslední možnost bývá občas problém, protože pokud obsah není zamčený, je snadné cokoliv smazat úmyslně i omylem, navíc hromadně.

Lepší zálohování workspace

Každý chce mít jistotu, že kdyby se s Notionem cokoliv stalo, nepřijde o svá data. V nastavení workspace sice máme možnost exportu do HTML, PDF nebo kombinace markdown a CSV, ale není to dokonalé. Trvá to dlouho, není to automatické (kéž by šlo nastavit třeba stažení 1x týdně) a příp. import zpátky může být problémový.

Hezký export do PDF

Řekněmě si to na rovinu - budete-li exportovat z Notionu stránky do PDF a na těch stránkách budou databáze, bude to vypadat blbě. Běžný obsah stránek jde naformátovat docela hezky (když si pohrajete s rozložením bloků na stránce a nastavením exportu), ale databáze to bohužel komplikují. Řešení? Externí nástroje či automatizace.

Lepší mobilní / tabletová aplikace

Na mobilu a tabletu sice Notion máme, ale určitě by spousta věcí šla řešit lépe. Některé funkce zcela chybí a musíme kvůli nim na počítač (někde to logiku vzhledem ke složitosti dává), občas může být problém v rychlosti nebo omezených možnostech úprav. Mně osobně třeba na iPadu hodně vadí příliš úzké stránky.

Řazení a filtrace v relaci

V posledních měsících bod, který s klienty řeším asi nejčastěji. Máme propojené Notion databáze, abychom mohli propojovat stránky z těchto databází. Jenže když jdeme propojovat, vidíme z té druhé databáze všechny stránky. Nemůžeme je filtrem omezit ani nijak seřadit, takže je vždy vidět všechno a nepřehledně.

Plátno / whiteboard + diagramy

Používáte Miro nebo Whimsical? Já druhé jmenované používám neustále (třeba při implementacích či automatizacích) a představa, že bych měl plátno na cokoliv včetně diagramů přímo v Notionu, je hodně lákává. Nový blok typu whiteboard, prokliknu se a uvnitř samostatná pod-appka? Nebylo by to jednoduché, ale rozhodně užitečné.

Myšlenkové mapy

Česká úkolová aplikace Freelo (viz článek) umí zobrazit úkoly v podobě mindmapy. Notion by to zvládnul také, protože má v databázích funkce jako relace nebo podpoložky, takže víme, co s čím souvisí a na jaké úrovni. Anebo pokud bychom měli diagramy na plátně, proč ne rovnou i myšlenkové mapy v rámci mini-appky?

Pohled na vazby

Některé aplikace mají tzv. graph view, což neznamená grafy (chart), ale zobrazení vazeb a propojení stránek mezi sebou. Díky podobnému pohledu na databáze (relace, podpoložky) i běžné stránky (zpětné odkazy) bychom v Notionu hezky viděli, jaká je struktura obsahu a co s čím souvisí - lépe bychom se pak orientovali i tvořili.

Databázové schéma

Tenhle bod navazuje na ten předchozí, tentokrát však neřešíme jednotlivé stránky, ale databáze celkově. Díky relacím můžeme Notion databáze propojovat mezi sebou, avšak vizuálně chybí přehled o tom, které databáze jsou s kterými propojené. Já tohle řeším zatím bokem při implementacích ve výše zmíněném Whimsicalu.

Ručně psané poznámky

Podobně jako u diagramů by asi i tady byla potřeba samostatná mini-appka jakožto nový blok, do kterého by šlo psát a kreslit. Napsané texty by pak skrz OCR šlo převést na klasické textové bloky. Pokud byste tohle chtěli aspoň částečně už teď, nahrávejte si obrázky či PDFka - Notion AI vám z toho texty do stránky vytáhne.

Sloupcová práva

Loni dorazila tzv. řádková práva (viz video), takže snadno nasdílíte jen vybrané stránky z databáze. Co když ale chcete skrýt nebo omezit práva jen u některých sloupců? Teď lze použít druhou databázi a omezit viditelnost přes relace a rollupy, nativní řešení sloupcových práv by ale bylo pohodlnější. Dobrá zpráva? Na tomhle už se nejspíš dělá.

Více vizuálních možností

U tohoto bodu jsem rád, že je v Notionu omezený. Pokud jste však vizuální hračičkové, určitě by vás potěšilo více barev pro texty a pozadí než současných 10 (ideálně volba z celé škály), možnost nastavení dalších fontů (než současné 3) či stylování oddělovací linky. Co bych však bral i já je možnost uložit vlastní styly.

Dvě okna vedle sebe

V Notionu lze koukat na obsah v jedné full-page stránce, v centrovaném menším okně nebo v postranním okně (kdy lze pracovat najednou v hlavní části i okně). Zjistil jsem, že některým uživatelům však chybí možnost rozdělení na 2 stejná okna. Zatím to můžete řešit jako já více okny v prohlížeči.

Více typů vlastnosti title

Vlastnost title v Notion databázi je vždy pouze textová. U stránek, kterým chceme nastavit název, je to rozumné. Spousta z nás má ale i databáze, kde jsou důležité jiné informace a název by klidně mohl být prázdný. Třeba Airtable umí title nastavit mj. jako datum, URL, číslo, email, telefon či formulu, tak proč ne i Notion?

Integrace s Microsoftem

Notion Calendar je propojený s Google a Apple kalendářem, Notion Mail je závislý na Gmailu, skrz Gmail a nativní Notion automatizace navíc můžeme i posílat emaily. A co Microsoft? Outlook a Sharepoint lze napojit do Notion AI (stejně jako Google Drive či kalendář), ale tím to zatím hasne. Propojení ekosystému Notionu s microsoftím dává velký smysl.

Knihovna obrázků

Máte v Notionu po stránkách poházených stovky obrázků, takže je pak problém cokoliv najít? Představte si galerii, kde jsou vidět všechny nahrané obrázky v rámci celého workspace, takže víte kde co je a snadno cokoliv stáhnete, upravíte či nahrajete. O téhle funkci se mluví už dlouho a byla by velice užitečná.

Vlastnosti při označení stránky

V rámci Notion stránek můžeme označit jiné běžné stránky nebo stránky z databází, ale nevidíme jejich vlastnosti (stav, štítky, datum, řešitel, formuly, datum poslední úpravy…). Nejen mě by se hodně šiklo, kdybych mohl stránku z databáze označit a rovnou se vedle ní přímo v textu vypsal třeba termín, co říkáte?

Plnohodnotný offline

Sice jsme loni offline mód v Notionu dostali, ale ne tak dobrý, jak by mohl být. Největší problém? Jednotlivé stránky si musíme zpřístupňovat ručně, nelze mít offline dostupné vše hromadně na jedno kliknutí. Zároveň nefunguje napříč zařízeními, všude musíme nastavovat samostatně. Některé funkce pak offline vůbec nefungují.

Pokročilejší grafy

V Notionu máme 4 typy grafů a můžeme toho docela dost nastavit, přesto některé věci chybí. Největší nedostatek je nemožnost zobrazení více vlastností (např. sloupců z tabulky) najednou v jednom grafu. Hodilo by se také radarové zobrazení či velké číslo bez grafu (dorazí letos) pro dashboardy. Detailně o grafech v mém článku.

Lepší formuláře

Když se dívám do článku o formulářích v Notionu a části, co formuláře při spuštění neuměly, moc jsme se neposunuli. Otázky stále nelze skrývat dle předchozích odpovědí, neexistuje vyladění stránky po odeslání ani přesměrování, vizuálně formuláře (třeba jako v Tally) taky doladit nemůžeme, funkce jako kalkulace také neexistují.

Pokročilejší automatizace

Automatizace v Notionu toho umí hodně, o čemž jsem psal článek. Přesto jsou situace, které nativně nevyřešíte. Máme nějaké spouštěče a akce, ale nelze řešit žádné pokročilejší podmínky (třeba současně je-li úkol po termínu a není dokončený, poslat notifikaci) ani větvení, automatizace navíc nemůžou spustit jiné automatizace.

Vlastní load limit

V rámci Notion databází si můžete nastavit limit počtu stránek, které jsou v daném pohledu / záložce zobrazené (zbytek lze rozbalit kliknutím). Může to být 10, 25, 50 nebo 100, nicméně pokud si pipláte dashboardy se zobrazeným obsahem, jedinou dokonalou funkcí by tady byla možnost nastavit si libovolné vlastní číslo.

Stabilita a rychlost

Notion je sice čím dál rychlejší a stabilnější, přesto by to mohlo být lepší. Osobně mi vadí hlavně občasná nestabilita a výpadky. I rychlost by mohla být lepší, i když lze obvykle doladit vhodným nastavením (máte-li na stránce 10 databází se stovkou zobrazených položek, každá s 20 vlastnostmi a celé seskupené přes Group, není to chyba Notionu).

Čeština / slovenština

Na závěr bod, který zahraniční uživatele určitě netrápí, ale tuzemští čeští a slovenští uživatelé by jej velmi ocenili - překlad Notionu do našich jazyků. Sám jsem nabízel pomoc s překladem už někdy v roce 2023, slibovaly se nové jazykové mutace, přesto stále musíme čekat. Podobně čekají mj. v Polsku, Itálii či Rumunsku.

Jsme na konci článku, byť určitě ne na konci seznamu věcí, které by uživatelé od Notionu chtěli (požadavků jsou stovky denně). Jsem zvědavý, kterých bodů ze článku se dočkáme, a neváhejte mi klidně také napsat, co chybí právě vám.

Potřebujete pomoct s Notionem? Dejte mi vědět.