Digitální automatizace procesů
Chcete zjednodušit a zefektivnit svou každodenní digitální práci? Rád budu vaším průvodcem světem digitalizace a automatizace a naučím vás pracovat chytřeji a snadněji díky zavedení moderních digitálních nástrojů a jejich vzájemném automatickém propojení, které vás zbaví zbytečné práce.
Mapování procesů
Na začátku společně připravíme schéma jak přesně teď fungujete díky zmapování procesů, běžných aktivit a nástrojů, které používáte.
Analýza procesů
Když máme hotové schéma procesů, detailně ho zanalyzujeme a řekneme si co, kde a jak by šlo zautomatizovat nebo jinak zefektivnit.
Výběr aplikací
Jakmile máme plán co kde chceme zlepšit, postupně vybereme, zavedeme a nastavíme vhodné digitální nástroje (které lze klidně probrat i samostatně).
Automatizace
Postupně propojíme aplikace mezi sebou (napřímo nebo přes Make či Zapier) a nastavíme automatizace, které jsme si při analýze naplánovali.
Zaškolení
Členy vašeho týmu či firmy budeme průběžně zaškolovat do vybraných nástrojů a fungování celého systému, ať přesně vědí co, jak a proč.
Konzultace
Rádi byste svou firmu digitalizovali a automatizovali, ale něčemu z toho nerozumíte? Nebo chcete probrat něco konkrétního? Dejte mi vědět.
Digitální automatizace vám přinese:
- snadnější (spolu)práci, reportování, řízení týmu či evidenci dat
- méně administrativy, zbytečných úkolů a rutinních činností
- snížení chybovosti způsobené lidským faktorem
- snížení finančních nákladů a zvýšení pracovní efektivity a produktivity
- větší spokojenost vedení firmy, zaměstnanců či kolegů
Typické činnosti, kterých se můžete zbavit:
- kopírování dat, tabulek a souborů z místa na místo
- předávání informací mezi lidmi, týmy či aplikacemi
- psaní a tvorba e-mailů, zpráv, nabídek či reportů
- administrativa kolem správy událostí v kalendáři
- kontrolování tabulek, reportů, výkazů, úkolů apod.
- opakované zakládání projektů, procesů, úkolů či formulářů
- publikování článků nebo příspěvků na sociální sítě
- zbytečná komunikace s uživateli a zákazníky
Během spolupráce s Digitaskem jsem řešil kromě práce na projektu také konzultace a návrhy digitálních řešení pro klienty. Zmapoval jsem procesní fungování a následně vytvořil návrh kompletní digitalizace a automatizace např. pro síť realitních kanceláří Remax nebo firmu specializovanou na výrobu reklamních polepů.
Aplikace k propojení a automatizaci:
- Airtable – databáze a tabulky (školení Airtable)
- Calendly – rezervace schůzek
- Demio – tvorba webinářů
- Ecomail – e-mail marketing
- Evernote – digitální zápisník
- Google Workspace – kancelářské aplikace
- Gumroad – online prodej
- Freelo – úkoly a projektové řízení (školení Freelo)
- Mailchimp – e-mail marketing (školení Mailchimp)
- Make – propojení a automatizace
- Notion – pracovní prostředí a wiki (školení Notion)
- Shoptet – online prodej (tvorba e-shopu)
- Simpleshop – online prodej
- Slack – týmová komunikace
- SupportBox – zákaznický servis
- Tally – formuláře
- Typeform – formuláře
- Zapier – propojení a automatizace
Proč spolupracovat právě se mnou?
- jsem nadšenec do digitální transformace, aplikací, inovací a technologií
- dokážu najít ideální volbu (vč. poměru cena/výkon) pro to, co potřebujete
- jsem praktik, ne teoretik, takže mám reálné zkušenosti s řešením problémů
- dávám přednost jednoduchým nástrojům, které zvládne ovládat každý
- pomůžu vám s celým digitálním rozvojem firmy včetně digitální wiki
- píšu o automatizaci a blízkých tématech na blogu, např. automatizace a no-code, jak mapovat procesy nebo jak si zjednodušit práci
Filip Dřímalka
zakladatel Digiskills a Digitask
„Dála je špičkový digitální expert. Nejen že ovládá digitální nástroje, ale umí o nich přemýšlet ve vztahu k byznysu a potřebám klientů. Jeho výstupy jsou navíc precizní po stránce obsahu i formy. Velmi doporučuji.“
Kolik zavedení automatizace stojí?
Záleží na tom, co budete potřebovat, takže vám spolupráci nacením individuálně. Orientačně počítejte s hodinovou sazbou 1 190 Kč, jednorázová hodinová konzultace nebo školení vyjde na 2 290 Kč.
