Digitální automatizace procesů

Chcete zjednodušit a zefektivnit svou každodenní digitální práci? Rád budu vaším průvodcem světem digitalizace a automatizace a naučím vás pracovat chytřeji a snadněji díky zavedení moderních digitálních nástrojů a jejich vzájemném automatickém propojení, které vás zbaví zbytečné práce.

Mapování procesů

Na začátku společně připravíme schéma jak přesně teď fungujete díky zmapování procesů, běžných aktivit a nástrojů, které používáte.

Analýza procesů

Když máme hotové schéma procesů, detailně ho zanalyzujeme a řekneme si co, kde a jak by šlo zautomatizovat nebo jinak zefektivnit.

Výběr aplikací

Jakmile máme plán co kde chceme zlepšit, postupně vybereme, zavedeme a nastavíme vhodné digitální nástroje (které lze klidně probrat i samostatně).

Automatizace

Postupně propojíme aplikace mezi sebou (napřímo nebo přes Make či Zapier) a nastavíme automatizace, které jsme si při analýze naplánovali.

Zaškolení

Členy vašeho týmu či firmy budeme průběžně zaškolovat do vybraných nástrojů a fungování celého systému, ať přesně vědí co, jak a proč.

Konzultace

Rádi byste svou firmu digitalizovali a automatizovali, ale něčemu z toho nerozumíte? Nebo chcete probrat něco konkrétního? Dejte mi vědět.


Digitální automatizace vám přinese:

  • snadnější (spolu)práci, reportování, řízení týmu či evidenci dat
  • méně administrativy, zbytečných úkolů a rutinních činností
  • snížení chybovosti způsobené lidským faktorem
  • snížení finančních nákladů a zvýšení pracovní efektivity a produktivity
  • větší spokojenost vedení firmy, zaměstnanců či kolegů

Typické činnosti, kterých se můžete zbavit:

  • kopírování dat, tabulek a souborů z místa na místo
  • předávání informací mezi lidmi, týmy či aplikacemi
  • psaní a tvorba e-mailů, zpráv, nabídek či reportů
  • administrativa kolem správy událostí v kalendáři
  • kontrolování tabulek, reportů, výkazů, úkolů apod.
  • opakované zakládání projektů, procesů, úkolů či formulářů
  • publikování článků nebo příspěvků na sociální sítě
  • zbytečná komunikace s uživateli a zákazníky
Digitask

Během spolupráce s Digitaskem jsem řešil kromě práce na projektu také konzultace a návrhy digitálních řešení pro klienty. Zmapoval jsem procesní fungování a následně vytvořil návrh kompletní digitalizace a automatizace např. pro síť realitních kanceláří Remax nebo firmu specializovanou na výrobu reklamních polepů.

Aplikace k propojení a automatizaci:

  • Airtable – databáze a tabulky (školení Airtable)
  • Calendly – rezervace schůzek
  • Demio – tvorba webinářů
  • Ecomail – e-mail marketing
  • Evernote – digitální zápisník
  • Google Workspace – kancelářské aplikace
  • Gumroad – online prodej
  • Freelo – úkoly a projektové řízení (školení Freelo)
  • Mailchimp – e-mail marketing (školení Mailchimp)
  • Make – propojení a automatizace
  • Notion – pracovní prostředí a wiki (školení Notion)
  • Shoptet – online prodej (tvorba e-shopu)
  • Simpleshop – online prodej
  • Slack – týmová komunikace
  • SupportBox – zákaznický servis
  • Tally – formuláře
  • Typeform – formuláře
  • Zapier – propojení a automatizace

Proč spolupracovat právě se mnou?

  • jsem nadšenec do digitální transformace, aplikací, inovací a technologií
  • dokážu najít ideální volbu (vč. poměru cena/výkon) pro to, co potřebujete
  • jsem praktik, ne teoretik, takže mám reálné zkušenosti s řešením problémů
  • dávám přednost jednoduchým nástrojům, které zvládne ovládat každý
  • pomůžu vám s celým digitálním rozvojem firmy včetně digitální wiki
  • píšu o automatizaci a blízkých tématech na blogu, např. automatizace a no-code, jak mapovat procesy nebo jak si zjednodušit práci
doporučení FD

Filip Dřímalka

zakladatel Digiskills a Digitask

„Dála je špičkový digitální expert. Nejen že ovládá digitální nástroje, ale umí o nich přemýšlet ve vztahu k byznysu a potřebám klientů. Jeho výstupy jsou navíc precizní po stránce obsahu i formy. Velmi doporučuji.“


Kolik zavedení automatizace stojí?

Záleží na tom, co budete potřebovat, takže vám spolupráci nacením individuálně. Orientačně počítejte s hodinovou sazbou 1 190 Kč, jednorázová hodinová konzultace nebo školení vyjde na 2 290 Kč.

Máte zájem o spolupráci?

Líbí se vám, co dělám? Chcete na něco zeptat?

Napište mi třeba hned