Efektivita, produktivita, plánování, technologie - co a jak dělám?

Blog / Dála Musil – 10. února 2025

Před 6 lety jsem psal článek o tom, co dělám, abych byl efektivní a produktivní. Za ty roky se spousta věcí změnila - mj. jsem opustil marketingový obor a středobodem mé organizace se stal Notion. Stále chci mít ale práci co nejjednodušší, nejefektivnější a nejproduktivnější, navíc co nejvíc v pohodě. Dnes vám povím, co a jak pro to dělám.

Stále vše zapisuju

Mnohé věci, které jsem tehdy dělal, stále dělám - protože to pořád dává smysl, mnohde víc a víc. Nejdůležitější bod pro jakoukoliv práci je pořád to, že si musím danou věc zapsat. Můžete si říkat, že si vše (nápady, úkoly, poznámky...) budete pamatovat, ale nevěřím tomu. Pokud si něco zapíšete, snadno se k tomu vrátíte. Mně osobně k zapisování všeho slouží Notion (před lety to byl Evernote, kdysi před ním poznámkový blok ve Windows). Je jedno, kam si věci budete zapisovat, ale opravdu to považuju za nejdůležitější radu ever.

Plánování a priority

Druhá návazná a zcela zásadní věc je plánovat si vše, co chci dělat. Plánovat lze různými způsoby, důležité je ale hlavně jakkoliv to dělat. Kdybych měl pouze seznam úkolů bez termínu, nedokázal bych si vybrat. Prioritu mají logicky věci, díky nimž se uživím a můžu dělat to, co dělám:

• klientské projekty a spolupráce (konzultace, školení, audity, automatizace, implementace...)
• vlastní projekty pro budoucí pasivní příjem (scénáře automatizací, šablony, kurzy, webináře...)
• tvorba obsahu (články, newsletter, videa, obsah na social...), aby se dařil prodej služeb a produktů

Mezi zmíněné pak zařazuju další aktivity, jednak osobní a rodinné záležitosti, pracovně pak třeba zkoušení nových automatizací, testování novinek v Notionu, aktualizace starších článků na webu nebo experimenty, jestli dokážu v Notionu udělat něco, co jsem zatím nedělal. Na první dobrou žádný příjem, ale baví mě věci zkoušet, nabíjí mě to. A z mnoha pokusů mám dnes hotovou databázi stovek řešení pro mnohé požadavky, které na Notion můžete mít, a kde vás nejspíš vůbec nenapadlo, že by to v Notionu vůbec šlo (takhle vznikla třeba nedávná šablona ročního plánovače).

Práce na pohodu

Kdybych měl vybrat třetí zásadní bod kromě zapisování a plánování s prioritami, bude to změna mindsetu, o které jsem psal v lednovém článku Minimalismus aneb jak mít pohodovější život - doporučuju přečíst. Práce tady vždy bude a nikam neuteče, takže cokoliv dělám, snažím se dělat v klidu. Chce-li někdo něco ASAP, nejspíš nevyhovím. Den nebo týden sem a tam, svět se fakt nezboří. Snažím se řešit jen to, co můžu ovlivnit, a dělat jen to, co fakt chci dělat. Perfekcionismus se taky snažím opouštět, good enough mnohdy stačí. A pokud se stane nějaká chyba? Jo, může se to stát - tak ji opravíme a hotovo.

Jednoduchost nade vše

Ve zmíněném článku o minimalismu jsem psal i pár dalších věcí, co a jak dělám, aby byl můj život jednodušší. Logicky to má návaznost i na efektivitu a produktivitu, protože toho nemusím řešit tolik a jsem víc v pohodě:

• snažím se používat multifunkční aplikace, ať mám vše pohromadě (mnohé lze používat zdarma)
• držím na uzdě pravidelné výdaje, protože když zaplatím méně, nemusím vydělat tolik
• nesleduju už hromadu zdrojů (články, podcasty...), vybírám si jen to, co mě fakt posune/pobaví
• mám kompletně vypnuté zvuky telefonu, nechodí mi žádné zbytečné notifikace
• často telefon nezvedám a volám zpátky až tehdy, když se to hodí mě

Co ve článku nebylo, ale hodí se zmínit:

• nepřeplácávám plán úkolů věcmi, které nemám šanci stihnout
• nepálím čas na zbytečných úkolech - pokud to nic nepřinese, zahodím (nebo odložím)
• snažím se pracovat na takových věcech, jaké přirozeně z dosavadních aktivit vyplynou
• neodpovídám na e-maily a telefony o víkendech, svátcích a v nepracovní době
• na všechno není potřeba schůzka, věci lze rychle a správně vyřešit i bez nich
• pokud cítím, že daný úkol budu ještě někdy dělat, udělám z toho šablonu / mustr
• pravidelné věci nebo co zabere příliš času se snažím vždy automatizovat
• pokud můžu něco snadno zkusit, zkusím to - lepší než nezkusit a říkat coby kdyby
• nedávám si vůbec žádné cíle, prostě dělám, co mi v danou chvíli dává smysl

Mám směr, ne cíle

Nedáváš si žádné cíle, cože? No fakt, přijdou mi zbytečné (byť dříve jsem je považoval za super věc, ale člověk se mění). Nechci se už za něčím honit a vytvářet na sebe tlak, když se mi to nepovede. Nechci pracovat kvůli cíli, ale protože mě to baví. Sázím spíš na jasnou cestu, kdy tlačím všechny své aktivity jedním směrem, takže je z toho na konci obří sněhová koule, která má hodnotu a ze které mám prospěch.

Mohl bych si říct něco jako: letos chci X nových klientů, prodat X šablon, napsat X článků, natočit X videí, vydělat X peněz... pak to překonám a co, naplánuju vyšší čísla? Místo toho zkrátka dělám různorodé aktivity kolem Notionu - aby si lidi mohli něco přečíst, pustit video, dorazil jim newsletter, přečetli praktickou věc na socialu, mohli si vybrat různé služby a produkty, věděli že se věnuju i automatizacím apod.

Je přitom jedno, jestli mě znají dlouho nebo vůbec. Potkat mě nebo mou práci můžete mnoha cestami na různých místech a ve finále stojí jedna jediná myšlenka: "pokud mám problém s Notionem, Dála k tomu určitě bude něco mít nebo nám s tím dokáže pomoct".

Systém, který pracuje za mě

Co považuju za velmi dobrou věc, a utvrdil mě v tom Filip Dřímalka v knize Budoucnost nepráce, je tvorba systému, který pracuje za mě. Jinak řečeno cokoliv dělám, snažím se udělat tak, aby to mohlo fungovat i beze mě. Automatizace, formuláře, aplikace, AI... práci si dnes můžeme zjednodušit tolika cestami, že je chyba to nevyužít.

Nemusí jít přitom o nic složitého, často jsou to absolutní drobnosti. Co třeba pravidelné vygenerování úkolu, že je potřeba něco udělat? Zkratka na telefonu, která nadiktuje připomínku? Proč řešit domlouvání schůzek e-mailem, když můžu v kalendáři nasdílet dostupné časové sloty k rezervaci? Nebo když chci rychlejší platbu od zákazníka, proč nepřidat rovnou QR kód do potvrzení objednávky či faktury? A přesně tímhle se řídím.

Používané best-practices

V oboru pracovní efektivity a produktivity se můžete setkat se stovkami různých metod co a jak řešit. Osobně se mi ale osvědčilo používat ty nejjednodušší možnosti:

• pokud můžu něco udělat během chvilky, rovnou to udělám, nebudu ztrácet čas plánováním
• když mám před sebou velký úkol, rozsekám ho na několik menších
• nevím, jestli něco dělat? tak to odložím a jednou za čas mrknu, jestli už je na to správný čas
• v pátek uzavřu týden, vyčistím co jde a naplánuju další týden (více o tom bude níže)
• podobné úkoly dělám hned za sebou, čili pokud jdu řešit email, vyčistím rovnou celý inbox
• sdružuju k sobě drobné úkoly, abych netříštil den přeskakováním sem a tam
• větší projekty dávám do zásobníku, další začínám až po dokončení předchozího
• jakmile sednu k vlastnímu projektu, chci ho v good-enough variantě dokončit co nejdřív
• pokud si něco uložím do wiki, vždy se to rovnou snažím nějak dostat do workflow
• pokud něco nechápu, zeptám se - a to i když jde o absolutně základní věc
• pokud něco nevím, přiznám to, a pak se to snažím zjistit, resp. přijít na řešení
• při spolupráci s klienty vždy rovnou řeším i to, co klienta nejspíš vůbec nenapadlo
• vždy držím dohody, nepřekračuju termíny a neruším schůzky (pokud mi není fakt blbě)
• rozhoduju se tak, abych měl pak víc klidu, mohl snadno hodně získat nebo to bylo tzv. Hell yeah
• na e-maily reaguju procesně, tzn. jednoznačné info, kroky a úkoly, ať se nemusíme doptávat
• učím se víc říkat NE, patří to ale k rozhodně k těm nejtěžším výzvám

E-mail, cally, chytrá rezervace a žádný offline

Freelacing má velkou výhodu v tom, že nemáte žádné pravidelné mítinky, které by vám braly zbytečně čas. Na druhou stranu to bez nich občas nejde, resp. díky nim mnohé záležitosti vyřešíte snadněji a rychleji. Obvyklý průběh komunikace u mě začíná e-mailem, zprávou na sociální síti nebo komentářem v Notionu a pokračuje právě callem. Pokud mi zavoláte, stejně vás pak odkážu na e-mail, abyste mi na sebe nechali kontakt nebo lépe krátce shrnuli, co chcete řešit.

Extrémně důležitý je pro mě dnes Notion Calendar, protože jej používám hlavně jako rezervační systém. Naplánuju volné časové sloty, které nasdílím a může si z nich vybrat více lidí nebo jde o sloty čistě pro jednoho člověka a zbytek nastavené dostupnosti se po rezervaci vypne. Vůbec nechápu, že jsem tohle začal používat až před rokem.

Co se týče offline schůzek, loni jsem měl přesně 4 (2 spojené v jeden den v Praze, jedna při meetupu v Brně a jedna v Pardubicích). Jsou pro mě velmi neefektivní a kdykoliv chce někdo třeba živé Notion školení, vysvětluju, že se jim to finančně nevyplatí - účtuju v tomhle případě totiž i každou hodinu cesty a všechny další náklady. Díky tomu šetřím čas všem, protože zmákneme vše za 1-2 hodiny online a nemusíme řešit zbytečnosti kolem.

Užší pracovní zaměření

Před 5 lety jsem napsal článek proč člověk nemusí být specialista. Byl jsem tehdy generalista, kombinoval jsem hlavně marketing s projektovým a procesním řízením a nedokázal si vůbec představit, že bych se specializoval na jedinou věc. O pár měsíců později jsem marketing zcela opustil a věnoval se čistě UX designu, ze kterého jsem nakonec přeskočil tam, kde jsem dnes - technologie, no-code, aplikace a automatizace.

Kdybyste mi tehdy řekli, že se za pár let budu specializovat takhle úzce - na Notion, jednu jedinou aplikaci (navíc stále dost niche, v ČR/SR jsem jediný, kdo se mu věnuje na fulltime) - nevěřil bych vám. V kombinaci s automatizacemi a novým ekosystémem (samostatné appky Notion Calendar či Mail) je toho teď lehce víc, ale pointa zůstává stejná:

• díky užšímu zaměření mě práce daleko víc baví (což jsem si myslel i tehdy, ale nejde to srovnat)
• dokážu dodávat daleko lepší řešení a výsledky, navíc klidně obratem v řádu minut
• můžu pracovat v daleko větší pohodě, protože mě máloco může překvapit

Emoční žurnál

Jedna z novinek, ke které mě loni inspiroval Tomáš Vachuda. Každý den si zapisuju věci, které se mě osobně nebo pracovně nějak dotknou a to ve 4 stavech (Super, Dobrý, Špatný, Velký špatný). Něco nebo někdo mě naštve, dorazí pochvala nebo poděkování, něco mě nabije nebo se z něčeho cítím vyčerpaný, zvládnu něco (ne)dokončit nebo (ne)překonat překážku... zkrátka jakmile cokoliv vybočí z normálního stavu, zapíšu to. Abych na to nezapomněl, 3x denně mi na to vyskočí i úkol.

Zpětně se pak na konci týdne dívám, jak to šlo. Unáhlil jsem se někde názorově? Udělal jsem chybu, ze které jsem se poučil? Můžu o něčem napsat? Co bylo špatné a proč? Jak se toho do budoucna zbavit? Nebo naopak co bylo dobré a proč? Jak to můžu dělat častěji? Dříve jsem na tyhle "soft metody" moc nebyl, ale teď mi to pomáhá uvědomit si spoustu věcí (třeba opravdu zjistit, která část práce mě nejvíc baví), zklidnit se v hlavě nebo začít něco dělat jinak a lépe.

Jak vypadá běžný den

Nečekejte složitou rutinu, jen v pár jednoduchých bodech, jak se snažím plánovat a organizovat:

• pevný rozvrh minimalizuje rozhodování, takže málokdy dělám něco, co jsem neměl ráno v plánu
• nez začnu pracovat, sednu si na zem / gauč, zavřu oči a pár minut vůbec nic nedělám
• pracovní dobu mám většinou mezi 8. a 16. hodinou, klidně začnu později
• den začínám rád drobnými úkoly, abych se dostal do pracovního tempa
• snažím se používat timeboxing, v mém podání cca 1 běžný (ani ne velký ani malý) úkol na hodinu
• obvykle dělám maximálně 1 velký úkol dopoledne a 1 odpoledne (nebo lépe 1 velký úkol na den)
• na e-maily a zejména poptávky nereaguju okamžitě bez promyšlení
• úkoly odbavuju postupně podle plánovaného času, nesnažím se řešit více věcí najednou
• cally plánuju nejdřív na 9. hodinu, abych po odvedení dcery do školky měl čas na drobné úkoly
• poslední call končí nejpozději v 15 hodin, abych měl čas do konce pracovní doby na drobnosti
• jakmile skončím práci, vypínám počítač (aby bylo složitější kdyžtak něco dělat po venčení)
• v pátek neřeším až na výjimky žádné klientské projekty, příp. nepracuju až na plánování vůbec

Zkoušel jsem dříve i různé speciální tipy pro efektivitu, ale nějak mi nesedly nebo nedávaly smysl. Typický příklad - neotevírat do nějakého času e-mail (chci ráno vědět, co je potřeba rozplánovat na další dny nebo rovnou reagovat, když se to týká aktuálních úkolů) a sociální sítě (chci rovnou publikovat post, ať to pak nemusím řešit). Jiný příklad byl třeba dívat se zpětně na ten den a jak to šlo, což mi nakonec přišlo jako ztráta času - radši promyslím dopředu, jak plánované aktivity dělat dobře.

Pondělní mrk anebo co (ne)dělat

Každé pondělí ráno mám jeden pravidelný rituál a sice přečíst si seznam několika desítek bodů a rad, které dávám sám sobě. Jde o věci, které je potřeba si připomínat, protože v běžné operativě je snadné sklouznout k něčemu, co nechci, nebo naopak zapomenout na něco, co chci.

Zkoušel jsem tenhle seznam mít neustále po straně na svém hlavním dashboardu v Notionu, ale nakonec jsem si ho přestal všímat. Každodenní generování tohohle úkolu bylo až moc časté, takže jsem ho pak nečetl. A řešit ho na konci týdne znamenalo, že jsem dané body pak už neměl v hlavě po víkendu. Pondělní vygenerování a přečtení je ideální.

Plánování týdne aneb páteční (p)review

Jednou z nejdůležitějších součástí mého týdne je jeho závěr, kdy mi vyskočí úkol s názvem Týdenní (p)review. Inspiroval mě k tomu Dan Gamrot a jde o jeden z největších lifehacků, které jsem v posledních letech zavedl. Už jsem jej sice několikrát předělával, ale pár měsíců už mám verzi, která mi velmi dobře funguje.

Úkol jako takový je rozdělený na 3 části, z nichž se každá skládá z cca 20-30 checkboxů. První částí je review (neboli zhodnocení a uzavření) právě proběhlého týdne. Znamená to třeba:

• projít výše zmíněný emoční žurnál
• pročistit všechny inboxy, ať jsou prázdné (e-mail, Notion, sociální sítě...)
• obepsat klienty, u kterých na něco čekám
• vysypat koš v Notionu a v počítači
• promyslet, jestli si nevzít volno
• zkontrolovat prodejní statistiky
• zálohovat data na externí disky...

Druhou částí jsou tzv. možnosti, to znamená něco, co bych řešit mohl, ale pokud se mi nechce, tak nemusím. Jde o různé nápady a možné plány typu:

• přidat na web nové reference
• podívat se, jestli je někde na sociální síti něco, kde bych měl reagovat
• zda bych měl udělat nějaké placené promo a dobít kredit
• jestli nejsou zajímavé údaje v analytice webu, z čehož by mohl vzejít úkol...

Poslední částí je preview příštího týdne, tzn. plánování a organizování aktivit následujících dní. Tady řeším třeba:

• zda mám (ne)dostatek poptávek a měl bych snížit/zvýšit hodinovku
• uspořádání příspěvků na sociální sítě v kalendáři, aby byl max. 1 na den
• uspořádání kalendáře podle priorit a kontrola, že je tam klientská práce i vlastní projekty
• kontrola zásobníku projektů a úkolů, jestli už je vhodný čas na některý z nich
• vyladění workflow, např. rozdělení na dopo/odpo-lední bloky či sdružení malých úkolů k sobě
• promyšlení, zda bude u něčeho potřeba šablona, AI, myšlenková mapa, automatizace...

Celé tohle todo mi zabere cca půlhodiny až hodinu, ale fakt se to vyplatí, protože díky tomu můžu jít v pohodě víkendovat a vím, že jsem na nic nezapomněl a mám uzavřenou minulost i naplánovanou budoucnost.

Měsíční a roční plánování...

...jsem zkoušel, ale je to příliš dlouhá doba na to, aby šlo vše správně naplánovat a dodržet. V rámci měsíčního plánování tak řeším pouze napsání 1 článku na blog (pravidelně dodržuju už skoro 12 let), abych si nenabral příliš projektů (zejména implementací Notionu) a pravidelně se mi generují úkoly na některé činnosti (tvorba newsletteru, souhrnné hlášení / přiznání k DPH, zapsání zdravotních statistik, fakturace dlouhodobých spoluprací...).

Roční plánování je ještě o něco jednodušší. Pravidelné úkoly se generují samy (očkování psa, platby domén, finanční poplatky finančáku a městu...) a můj jediný větší úkol je tak na konci roku připravit obsahový plán v podobě článků, videí a postů na sociální sítě na další rok. Co a kdy budu letos do konce roku psát vím, stejně tak mám rozplánovanou tvorbu na Youtube. Za co jsem velmi rád je i to, že příspěvky na sociální sítě (hotové i nehotové) mám už teď rozplánované až do konce roku 2025, takže na to nebudu muset v následujících měsících vůbec myslet.

Aplikace číslo jedna? Notion!

Asi nepřekvapí, že mou nejpoužívanější a nejdůležitější appkou je Notion, ve kterém organizuju a eviduju vše, co v osobním a pracovním životě řeším. Jak přesně Notion používám jsem psal velmi detailně cca před rokem v tomhle článku. Pár věcí se od té doby opět změnilo, ale většina článků zůstává platná.

Notion je multifunkční aplikace, se kterou můžete sobě i své firmě výrazně zjednodušit a zefektivnit každodenní život. Lze v něm ve zkratce udělat téměř cokoliv - můžete jej používat na úkoly či poznámky, jako CRM nebo wiki, ke správě projektů či evidenci financí... možností je fakt neomezeně. Pokud jej vůbec neznáte, mrkněte třeba na některý z mých mnoha článků nebo videí, příp. tenhle rozcestník.

Jaké další aplikace používám

Přestože velmi rád zkouším nové appky, jen máloco se dostane do mého běžného workflow. Na každodenní nebo velmi pravidelné pracovní bázi používám už pouze tyhle:

• pro efektivnější práci s Windows dvojici PowerToys a Flow Launcher viz článek
• ve Windows používám také propojení s iPhonem, abych mohl volat / psát z počítače
• pro mapování procesů a implementace Notionu Whimsical viz článek
• na emailing a newslettery fandím dlouhé roky Mailchimpu, který občas školím
• na formuláře (poptávky, reference...) používám Tally Forms viz článek
• z Google věcí používám Meet a Calendar na cally a jejich domluvy, Drive pro automatizace
• šablony, kurzy a další Notion obsah prodávám přes Gumroad
• na automatizace používám hlavně Relay viz článek a Make se Zapierem viz článek
• pro správu hesel Bitwarden, na kódování VSCode a na tvorbu videí OBS

Automatizace? Rozhodně!

S technologiemi souvisí pochopitelně i automatizace, se kterými pomáhám hodně klientům i sobě. Pár lety zpátky to pro mě přitom bylo něco složitého, čemu jsem nevěřil - bál jsem se svěřit platformám svoje přístupy a data, nebo jsem nevěřil, že budou automatické výstupy správně. Dnes už si nedovedu představit, že bych automatizace nepoužíval, protože dokážou ušetřit opravdu velké množství času a celé to prostě funguje.

Používám jak automatizace automatické, které samy pravidelně kontrolují data, zda je potřeba spustit scénář, tak ručně spouštěné, které spouštím sám ve chvíli, když potřebuju. Pro osobní potřeby používám zejména nativní automatizace v Notionu (které se v poslední době velmi často vylepšují) a Relay, méně pak Make a další nástroje.

Jaké automatizace aktuálně používám:

• ukládání naplánovaných callů z Google kalendáře do Notionu (Relay)
• generování faktur z Notionu na Google Disk (Notion + Relay)
• generování pravidelných úkolů v Notionu (Notion)
• ukládání poptávek z Tally do Notionu (Tally)
• ukládání kontaktů poptávek z Notionu do Mailchimpu (Relay)
• notifikace a tvorba úkolu při vložení nové poptávky do Notionu (Notion)
• ukládání zdravotních statistik z Google Sheetu do Notionu (Relay)
• posílání informací o prodejích na Gumroadu do Notionu (Zapier)
• ukládání kontaktů z prodejů do Mailchimpu (Relay)
• ukládání statistik videí z Youtube do Notionu (Make)
• synchronizace kontaktů z telefonu do Notionu (Make)
• diktování připomínek z telefonu do Notionu (Apple zkratky)
• ukládání nových článků z RSS blogu do Slacku (Relay)
• odebrání termínu úkolu v Notionu při konkrétních štítcích (Notion)
• tvorba série úkolů v návaznosti na jiný vytvořený úkol v Notionu (Notion)
• doplňování relací novým záznamům v Notionu pro výpočtové databáze (Notion)
• generování názvu stránky v Notionu podle zadaného termínu (Notion)
• generování termínu (data, měsíce, roku) dle dne vytvoření stránky v Notionu (Notion)
• duplikace stránek v Notionu, kde je potřeba snadné srovnání v grafu (Notion)
• notifikace a tvorba úkolu při vložení nové reference do Notionu (Notion)

AI? Spíš zlehka

V Notionu používám AI (pokud nepočítám práci pro klienty) zatím stále de facto pouze na automatické překlady. AI asistent pro hledání obsahu je sice skvělý, ale protože mám dobře strukturované prostředí a vím co kde je, dokážu se k tomu proklikat rychleji, než bych napsal prompt. Texty si píšu stále všechny sám, protože je to rychlejší než něco generovat a pak ladit.

Více používám ChatGPT, aktuálně daleko častěji, než bych čekal (používal jsem ho od vydání jen velmi zřídka). Nejčastěji v něm řeším záseky v automatizačních scénářích a jak je vyřešit a obecné dotazy místo googlení (zejména pro věci, kde bych musel procházet příliš výsledků hledání), nic extra složitého. Jiné AI tooly nepoužívám, nemám pro ně žádné smysluplné využití.

Pracovní fyzické nářadí

S efektivitou souvisí i offline nástroje. Loni jsem upgradoval na svůj zatím nejvýkonnější notebook a to ze dvou důvodů - při natáčení videí už trochu nestíhal, druhak jsem si chtěl zahrát nejlepší hry posledních let v plné grafice (a jako wow, byl jsem předtím hodně ochuzen). Mimochodem umí i tuhle srandu. Součástí pro tvorbu videí je pak i externí mikrofon, jehož výstup je daleko lepší než předchozí videa točená na mikrofon klasických applích sluchátek.

Největší boom pro efektivitu byl jednoznačně v roce 2020 monitor s úhlopříčkou 34 palců (místo dosavadních 22 palců), protože ve zkratce můžete mít otevřených více oken. Pro mou práci je to zcela nezbytné a vřele to doporučuju (zkoušel jsem i 49 palců, ale nesedlo mi to). Pokud někdo používá jen plochu notebooku, nikdy nebude při mnoha činnostech tak efektivní, jak by mohl být (přestože si to hodně lidí namlouvá).

Co se týče zbytku pracovního stolu, dlouhé roky vedu bezpapírovou kancelář (dokumenty skenuju do Notionu a na papír nic nepíšu), takže na stole nemám nic kromě počítačové techniky. Zmíněné PC, monitor a mikrofon doplňuje už pouze herní myš, která má více tlačítek, nastavitelné DPI a lépe se drží (používám drátovou, nechci řešit nabíjení) a klávesnice s multifunkčními tlačítky a vychytávkou v podobě kolečka pro ovládání zvuku (ať nemusím sahat na notebook). Mimochodem mám stejnou myš radši 2x, kdyby se něco stalo té první - lepší než tu současnou (používám ji cca 7 let) jsem neměl.

Relaxace aneb není to jen o práci

Jakmile vypnu odpoledne notebook, jdu venčit, což mě přepne do osobního režimu. Pokud mě něco napadne při venčení, nadiktuju si připomínku do hodinek. Velmi důležitý je spánek, takže se snažím příliš neponocovat a chodit spát kolem 22. hodiny, vstáváme pak kolem 6. hodiny. Nejsem v času pro spaní ale extra striktní - večer hraju hry, takže když mě něco chytne, nechtěně večerku přetáhnu. Ráno pak už hodně let nepoužívám budík, ale budím se sám od sebe, resp. aktuálně mě budí dcera, než jdeme do školky.

Jinak relaxuju daleko víc než za dob mé marketingové kariéry, kdy jsem pracoval opravdu hodně a i volno jsem rád vyplňoval věcmi, co tehdy bylo samozřejmě hrozně moc potřeba udělat. Za dobrého počasí je to teď výlet na kole, jinak čtu hodně knihy (nejen ty chytré, ale i beletrie, je potřeba to prokládat) a hraju hry - deskové, počítačové, mobilní. Více o hrách a knihách jsem psal minulý měsíc v článku o minimalismu. Tuhle svou zábavu si zároveň na rozdíl od dřívějška už nevyčítám - nemusím být totiž pořád jen extra produktivní.

A to je pro dnešek vše. Doufám, že pokud jste tohle celé přečetli, snad jsem vás aspoň v něčem trochu inspiroval, abyste mohli být (nejen) v pracovním životě také trochu efektivnější a produktivnější, ale přitom duševně v pohodě :-)

Chtěli byste zlepšení své efektivity a produktivity (nejen v Notionu) probrat se mnou? Dejte mi vědět.